O que é Mapeamento de Processos e suas vantagens

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Se você está inserido dentro do mundo corporativo, sabe que a produtividade e organização são fundamentais dentro de uma empresa. E se você busca maior competitividade para seu negócio, esses fatores serão um grande diferencial. Ao longo dessa matéria mostraremos a importância de um mapeamento de processos para sua empresa.

O mapeamento permite a visualização de todas as etapas de produção. Assim, possibilitando que você identifique todas as práticas necessárias para que sua empresa atinja sua eficiência máxima.

imagem de uma lâmpada simbolizando uma ideia

O QUE É UM MAPEAMENTO DE PROCESSOS?

Entender o que realmente é um mapeamento de processos é muito importante para que você possa assimilar quais as vantagens que isso teria dentro do seu negócio.

Em resumo, o mapeamento de processos tem como objetivo padronizar as atividades, demonstrando suas entradas, saídas, responsáveis e como elas interagem entre si.

Dessa maneira, a ausência dessa organização dos processos pode gerar inúmeros malefícios para uma gestão. Como por exemplo: a desmotivação dos funcionários, a queda da produtividade, a insatisfação dos clientes, além do desperdício de dinheiro, tempo e trabalho.

Portanto, mapear os processos é simplesmente uma forma de controlar e organizar as etapas de uma empresa, para compreender se todas as partes estão cumprindo seus objetivos de maneira eficiente.

Para saber ainda mais, leia também: https://projunior.com.br/mapeamento-processos-projunior/

QUAIS AS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA?

Hoje, muitos problemas nas empresas estão relacionados com a maneira que os processos são executados e seus baixos níveis de eficiência, portanto para evitar esses impasses é importante o uso de ferramentas que possibilitem a melhora da produtividade.

Por esse motivo, um mapeamento de processos é vantajoso para qualquer tipo de negócio, seja uma empresa, indústria, comércio ou organização. Através dele podemos entender todas as características de uma cadeia produtiva. Assim, permitindo que você obtenha as informações necessárias para resolução de possíveis problemas.

Veja também: https://liderjr.com/blog/o-mapeamento-de-processos-e-sua-necessidade/

Imagem de uma reunião sobre mapeamento de processos e vantagens da sua empresa

Diante disso, as vantagens de um mapeamento de processos variam de acordo com os problemas encontrados na produção de cada empresa. Porém, a organização e visualização que essa ferramenta traz possibilitará que você enxergue todos os acertos e erros presentes no seu negócio.

Além do mais, existem alguns padrões de problemas e melhorias que um mapeamento de processos é capaz de detectar. Quer saber mais sobre essas vantagens? Veja a seguir:

ELIMINAÇÃO DE GARGALOS

Normalmente dentro de uma empresa há processos que poderiam ser alterados para ajudar na melhoria do tempo, da organização e na padronização dos processos. Por esse motivo, o mapear processos é de extrema importância, através disso podemos identificar os principais pontos de gargalos dentro de um negócio.

Mas, e na prática? Vamos ver em um exemplo:

Um fabricante nota que seu tempo de produtividade tem diminuído, mas não consegue identificar onde está o problema. Entretanto, com um mapeamento de processos ele poderia saber exatamente qual é o contratempo e em qual etapa da produção esse gargalo acontece. O que tornaria possível corrigi-lo.

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

A produtividade está relacionada diretamente com os meios, os recursos utilizados e a produção final. Nesse sentido, mapear todos os processos nos dá exatamente cada uma dessas informações. Assim, se torna possível maximizar a produtividade de um negócio, através da realocação de cada um desses elemento.

E ainda, quando consideramos todos os envolvidos nos processos, o aumento da produtividade dos encarregados gera muitos benefícios para o clima organizacional. Tais como: a melhora da motivação dos membros, diminuição da rotatividade e aumento da colaboração.

PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS

Por meio do mapeamento de processos é possível criar uma uniformização dentro da empresa, estabelecendo um padrão de produção que gere mais praticabilidade. Dessa forma, a padronização dos processos evita variações de funções e recursos que poderiam acarretar em prejuízos para o seu negócio.

Além de que, isso permite um maior controle de cada etapa da produção, o que garante que a companhia estaria seguindo todas as normas e leis cabíveis em cada atividade.

Para entender mais sobre a padronização de processos acesse: https://eescjr.com.br/blog/padronizacao-de-processos/

DEFINIÇÃO DE FUNÇÕES

Para todas as etapas de produção ocorrerem de maneira eficiente é muito importante que todos os envolvidos saibam exatamente suas funções.

Por isso mapear os processos é fundamental, uma vez que leva em consideração todas as pessoas que fazem parte da produção. Logo, ajuda a estruturar cada atividade e como elas devem ser realizadas.

E também, outra vantagem, é que com a definição de funções se torna mais fácil avaliar os desempenhos, tanto individuais, quanto de setores e processos.

Imagem analisando os dados
de um mapeamento de processos e definição de funções
REDUÇÃO DE GASTOS

Não é uma novidade que ter um controle financeiro é essencial para a saúde empresarial de qualquer negócio. Porém, muitas empresas podem se perder no gerenciamento de matéria-prima, estoque e gastos.

Nesse sentido, o mapeamento de processos viabiliza uma visão geral da alocação dos recursos, uma vez que traça as quantidades de entrada e saída de cada etapa. Isso possibilita, portanto, a avaliação custo-benefício em cada processo.

POR QUE AGENDAR UMA CONSULTORIA DE MAPEAMENTO DE PROCESSOS?

Para que um mapeamento de processos seja executado da maneira correta e atinja seus objetivos, trazendo o máximo de benefícios possíveis para uma empresa, é necessário atenção a cada detalhe. Já que, seu negócio terá essas vantagens que vimos, somente se o mapeamento for realizado de forma apropriada.

Para isso, são necessárias métricas, ferramentas adequadas e um conhecimento específico em mapear processos. E ainda, profissionais que lidem com a especificidade presente em cada negócio.

Está se perguntando como achar esses profissionais?

A Líder Jr oferece um excelente mapeamento de processos e já ajudou diversas empresas e organizações a atingirem ótimos resultados através desse serviço.

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