Os gargalos da produção, um tema que gera dor de cabeça em todos produtores e investidores ao redor do mundo, são problemas em alguma etapa que atrasa o processo, seja com lentidão ou travamento total, essas falhas atrasam o avanço da empresa, diminuem o faturamento e causam prejuízo, podendo levar a corporação a uma situação irreversível.
O único jeito de prevenir esse tipo de problema é ter domínio sobre os processos produtivos da empresa. O desconhecimento resulta em uma gestão deficiente e impede de identificar quando e onde esse problema está ocorrendo.
Quem está iniciando um negócio ou quer reestruturar sua empresa, é de extrema importância estudar os métodos de produção, além de ter em mente uma maneira assertiva de gerenciar sua corporação. Uma boa gestão das etapas desde o início do investimento ajuda a prevenir vários gargalos produtivos. No mercado há diversos serviços que cobrem essa demanda, a qual está totalmente relacionada com o escopo da nossa empresa, a Líder Jr., caso tenha interesse, entre em contato com um de nossos consultores e agende agora mesmo um diagnóstico totalmente gratuito.
Uma produção assertiva e sem gargalos permite um controle maior sobre as etapas do processo, levando a maior estabilidade financeira da firma e consequentemente ao tão esperado lucro líquido.
Como identificar e eliminar os gargalos de produção?
Os gargalos produtivos são bastante comuns na indústria. Sendo assim, muitos desses problemas já possuem solução.
Descubra abaixo como diagnosticar e consertar os erros que podem estar atrasando ou travando seu processo.
1. Mapeie todo o processo para encontrar o gargalo
Retome o controle sobre a sua produção para encontrar onde estão vazando os recursos da sua empresa. Para isso, é necessário mapear todos os passos e analisar um por um para entender onde que o processo está sendo travado.
Para isso, o mais indicado é que o Investidor faça esse mapeamento desde antes de começar a produzir. No momento em que você planeja e instala a estrutura do processo, é importante já ter anotado quais são as etapas do processo e suas possíveis ameaças. Ademais, para aqueles que já possuem uma linha de produção, a reestruturação do mapeamento da sua empresa é essencial se o planejamento antigo não está gerando frutos positivos ao seu negócio.
2. Defina o melhor tipo de processo produtivo para a empresa
Nem toda empresa do mesmo segmento utiliza o mesmo tipo de processo produtivo, cada situação pode pedir uma estrutura física ou organização de profissionais diferentes, seja coerente e adaptativo com as necessidades da firma. Portanto, é de extrema importância desenvolver um Plano de Negócios ou Plano Produtivo totalmente adaptativo e completo às exigências do seu ramo de negócio.
3. Organize indicadores de desempenho (KPIs)
Os “Key Performance Indicators” são ferramentas que permitem analisar o desempenho de qualquer aspecto da sua empresa. É possível acompanhar suas vendas, sua produção, e até organização interna.
Normalmente, os gestores têm apenas uma KPI por setor para monitorar por período, conforme estratégia. Dessa forma, as métricas ganham foco e é mais fácil encontrar soluções, tentar resolver tudo ao mesmo tempo pode ser contra-produtivo e levar a erros.
Há 7 indicadores de desempenho que geralmente são usados para avaliar a produção:
-Eficácia Geral do Trabalho (OLE);
-Produtividade Homem/Hora;
-On Time In Full – OTIF ( se uma entrega aconteceu dentro do prazo e em perfeitas condições, conforme as expectativas do cliente.);
-Tempo Médio para Reparo (MTTR);
-Tempo de Inatividade;
-Tempo médio entre Falhas;
-Eficiência Global dos Equipamentos (OEE).
4. Invista na sua equipe
Investir nos colaboradores precisa estar dividida em 2 áreas. A primeira é o bem-estar dos profissionais. A segunda é a capacitação. Afinal, investir no desempenho da sua própria equipe é sempre mais econômico e traz benefícios como conquistar a lealdade e motivação dos funcionários
Implementar estratégias de endomarketing (é um conjunto de ações que visa desenvolver um bom ambiente de trabalho para os colaboradores) manterá a moral da equipe alta, as pessoas motivadas costumam se importar mais com o resto do processo e no desempenho da empresa. Assim, apresentam mais resultados, tornando o negócio em um ciclo positivo de retorno à firma e consequentemente aos funcionários.
Entre as inúmeras possibilidades de endomarketing, temos palestras internas, cursos e até auxílio na pós-graduação, os quais permitirá ao seu colaborador ter uma maior capacitação e assim maior rendimento durante a realização do trabalho.
5. Modernize seus processos com tecnologia
Digitalizar as etapas de produção e implementar sistemas inovadores e automatizados diminui os riscos de aparecer um gargalo produtivo. E, caso apareça, se torna ainda mais fácil de identificá-lo
Vale ressaltar, que o investimento em modernização da empresa sempre recebe retorno a médio e longo prazo. A melhora na qualidade, o aproveitamento da matéria-prima e eficiência da mão de obra são alguns exemplos de benefícios.
