A sua empresa tem um controle efetivo do lead time? Reduzir ao máximo a execução do lead time de cada processo é essencial para que a empresa consiga se manter competitiva no mercado, visto que reduzirá tempo de entrega e custos na produção.
Portanto um lead time reduzido permite uma gestão mais eficiente dos recursos humanos e uma maior capacidade de produção de um produto, diminuindo assim custos e aumentando a lucratividade.
O que é o Lead Time?
O Lead Time de produção, também chamado de tempo de aprovisionamento, em português, é basicamente o período entre o inicio e fim de uma atividade. Na produção, é comum escutarmos que “Lead Time é o tempo decorrente da aprovação do pedido até a entrega do produto acabado.” Mas esta afirmação está incorreta.
Por que?
Muitas empresas tentam reduzir o Lead Time mantendo altos níveis de estoque, porém estoques são, na verdade, filas que aumentam esse tempo de atravessamento e consequentemente, aumenta este valor de Lead Time.
Com isso, podemos definir Lead Time como o “tempo de caminho critico da manufatura”. Ou seja, é o tempo desde a criação da ordem, passando pelo caminho critico, até que pelo menos uma peça do pedido seja entregue ao cliente.
O lead time pode variar amplamente, dependendo da natureza do produto ou serviço, bem como do tipo de cadeia de suprimentos em que a empresa opera.
Por exemplo, o lead time para a entrega de um produto personalizado pode ser muito maior do que o lead time para a entrega de um produto padrão, porque o processo de fabricação é mais complexo e envolve mais etapas.
Além disso, o lead time pode ser influenciado por vários fatores, como a disponibilidade de matérias-primas, a capacidade de produção, a complexidade do processo de fabricação, as condições climáticas e outros fatores externos.
Como calcular o Lead Time?
Em 1961, o professor do MIT, John Little (https://en.wikipedia.org/wiki/John_Little_(academic)), desenvolveu a então conhecida como Lei de Little. Através dela, podemos calcular quanto tempo demora cada etapa para produção de um determinado produto. Esta mesma lei mostra que quanto mais trabalho em progresso, maior será o cycle time – o cycle time mede o tempo que a equipe responsável de fato está trabalhando na tarefa. (https://cursospm3.com.br/glossario/cycle-time/)
Para descobrir o tempo correto do aprovisionamento, necessita-se considerar que o cálculo irá variar de acordo com o produto específico. Portanto, o ideal é observar o período necessário para a produção de cada item e o prazo de entrega do cliente.
Algumas dicas que podem auxiliar para este tipo de cálculo são:
1) Realize uma lista com os pedidos dos clientes e, com isso, identifique os itens (máquinas e matéria-prima) que serão utilizados no processo.
2) Estabeleça o tempo de espera para obter os itens da lista. Portanto, o tempo que será necessário esperar para a chegada da matéria-prima.
3) Defina o período para a fabricação das mercadorias em dias ou horas.
4) Disponibilidade da equipe de produção. Ao receber o pedido e matéria-prima, o trabalho começa de imediato? Quanto tempo levará para ser concluído? Entenda todos esses detalhes.
5) Contabilize os finais de semana, feriados e manutenção que podem ocorrer ao lead time de produção, afinal, todos esses fatores afetam o cálculo.
Para entender melhor o lead time e como ele afeta as operações de uma empresa, é importante examinar alguns dos principais componentes envolvidos em um processo de cadeia de suprimentos.
Planejamento e previsão de demanda
O planejamento e a previsão de demanda são críticos para o sucesso de qualquer cadeia de suprimentos, e têm um grande impacto no lead time. Se uma empresa não tiver uma boa compreensão da demanda de seus produtos ou serviços, será difícil planejar com precisão a produção e a entrega. Isso pode levar a atrasos no lead time e a insatisfação dos clientes.
Para lidar com esses desafios, muitas empresas usam software de previsão de demanda para ajudá-las a prever as necessidades futuras de seus clientes. Esses sistemas podem analisar dados históricos de vendas e outros fatores, como sazonalidade e tendências do mercado, para fornecer previsões mais precisas e ajudar a orientar o planejamento da produção e o gerenciamento de estoques.
Processo de fabricação
O processo de fabricação também tem um grande impacto no lead time. Se um processo de fabricação for complexo ou demorado, isso pode levar a atrasos na entrega do produto ou serviço.
Por outro lado, se o processo de fabricação for simplificado e otimizado, isso pode ajudar a reduzir o lead time e a melhorar a eficiência geral da operação.
Para reduzir o lead time, muitas empresas usam técnicas de fabricação enxuta, como o sistema Just-In-Time (JIT), que se concentra na produção de apenas o que é necessário, quando é necessário. Isso ajuda a reduzir os estoques e a melhorar a eficiência da produção, permitindo que as empresas atendam aos pedidos dos clientes de forma mais rápida e eficiente.
Gerenciamento de estoques
O gerenciamento de estoques é outro fator crítico que pode afetar o lead time. Se uma empresa não tiver estoques suficientes de matérias-primas ou produtos acabados, isso pode levar a atrasos na produção e na entrega. Por outro lado, se a empresa tiver estoques excessivos.
Invista em automação para redução do lead time
A automação pode ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir um produto ou serviço, especialmente em processos repetitivos. Invista em equipamentos automatizados, que possam realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente do que os trabalhadores humanos.
Estabeleça parcerias com seus fornecedores
Estabelecer parcerias com fornecedores para estocagem pode trazer benefícios financeiros, como descontos em compras em grandes quantidades e prazos de pagamento mais flexíveis.
Para implementar essa estratégia, é você deve avaliar as necessidades de estoque de sua empresa e identificar os fornecedores que possuem capacidade de armazenamento para atender à sua demanda.
É importante também estabelecer critérios claros sobre a quantidade e o tipo de mercadorias que serão estocadas e como será feita a reposição do estoque.
Por fim, é fundamental manter uma boa comunicação e negociação com os fornecedores para que a parceria seja duradoura e traga benefícios para ambas as partes. Dessa forma, é possível otimizar o gerenciamento de estoque da empresa e garantir um melhor desempenho em termos de produção e satisfação do cliente.
Analise seus parceiros de logística
De fato, a entrega dos produtos é um aspecto muito importante para a satisfação dos clientes e para a reputação da empresa. Para evitar atrasos e insatisfações, é importante escolher parceiros logísticos confiáveis e eficientes, que possuam um bom histórico de entregas no prazo e com qualidade.
Para isso, é necessário fazer uma pesquisa de mercado e avaliar as opções disponíveis, levando em conta critérios como preço, prazo de entrega, qualidade do serviço, rastreabilidade, segurança e atendimento ao cliente.
Além disso, é importante analisar as políticas de frete das empresas, verificando se há possibilidade de negociação de valores e condições, e se existem promoções ou descontos para entregas em determinadas regiões ou em grandes quantidades.
Por fim, você deve manter uma comunicação clara e eficiente com os parceiros logísticos, estabelecendo prazos e combinando procedimentos para evitar problemas e garantir a qualidade do serviço prestado.
Dessa forma, é possível oferecer um serviço de entrega confiável e eficiente, atendendo às expectativas dos clientes e garantindo a satisfação e fidelização dos mesmos.
E aí, já calculou o lead time dos seus produtos e quer melhorar os resultados do seu negócio? O que achou das nossas dicas? Aproveite para entrar em contato com a Líder Jr. e descobrir soluções para sua empresa! Nossos consultores estão ansiosos para conhece-lo.
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