Ingressar no ramo empresarial é, sem dúvidas, um sonho de muitas pessoas que podem estar buscando, entre outros fatores, a independência financeira ou a realização pessoal. Entretanto, para abrir uma empresa com um início marcado pelo sucesso, é importante que sejam compreendidos os principais custos envolvidos no processo de abertura de um negócio.
Mas quais são os custos?
Buscando ajudar você, que quer tirar o seu sonho do papel. A Líder Jr. trouxe, então, uma relação das principais despesas consideradas no processo de abertura de uma empresa:
1. Registro do negócio: Para que opere de maneira legal, podendo emitir notas fiscais, acessar serviços bancários e participar de licitações. Há uma série de taxas, que dependem do país e da cidade, nas quais a empresa é submetida, tais como o registro do nome e do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). A abertura do CNPJ é o custo que normalmente gera mais dúvidas, e portanto explicaremos mais adiante;
2. Contabilidade e impostos: A contratação de um contador ou a terceirização para uma empresa de contabilidade são necessárias para que o negócio esteja em dia com as obrigações fiscais;
3. Localização: O custo do aluguel, compra ou reforma do espaço comercial, que dependem da localização e do tamanho do imóvel são despesas recorrentes;
4. Equipamentos e suprimentos: Para que uma empresa possa ter um bom funcionamento, é necessário um investimento com maquinários, móveis, computadores, entre outros;
5. Salários e pró-labore: Considerados despesas fixas, os salários correspondem o remuneração do corpo de funcionários. Enquanto o pró-labore corresponde a remuneração do dono da empresa e de seus sócios, caso existam.
6. Publicidade: Estruturada a partir de um Plano de Marketing, a publicidade tem sua importância pautada no fato de ser a responsável por fazer com que a empresa seja conhecida pelo público, seja por meio de mídias sociais, propagandas, ou outras vias de comunicação.
A Líder Jr. é referência em Plano de Marketing, sendo que um dos nossos cases de sucesso pode ser visto clicando aqui.
Caso sejam desconhecidos, todos esses custos e despesas podem acabar gerando uma desorganização no caixa da empresa. Consequentemente, um desconhecimento da saúde financeira do negócio.
Visando sanar essa problemática, o serviço de Gestão de Fluxo de Caixa permite, entre outros fatores, a visualização do capital de giro, que consiste no valor mínimo de dinheiro no caixa da empresa necessário para seu funcionamento pleno.
Abertura de CNPJ
Como mencionado anteriormente, a abertura de CNPJ é um processo que, comumente, gera mais dúvidas no cenário dos custos envolvidos na abertura de uma empresa. Pensando nisso, explicaremos, de forma mais direta, as informações que devem ser entendidas nessa etapa.
O primeiro passo é escolher o tipo de empresa que você deseja abrir, ou seja, a sua natureza jurídica. Microempreendedor Individual (MEI), Empresa Individual (EI), Sociedade Anônima (S/A), Sociedade Empresária Limitada (LTDA) e Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) são exemplos de naturezas jurídicas que podem ser adotadas e que terão suas particularidades discorridas adiante.
Posteriormente, deve-se definir o regime tributário da empresa, isto é, o sistema que estabelecerá a cobrança de impostos de acordo com o montante de arrecadação.
Tendo definidos a natureza jurídica e o regime tributário do negócio, resta fazer apenas a definição do capital social, que é o investimento feito no momento de abertura da empresa. No caso de iniciativas com sócios, esse valor pode ser representado por cotas ou ações.
No geral, a quantia mínima para o capital social é de R$1000,00 (mil reais), porém algumas naturezas jurídicas exigem que esse valor seja mais alto, como no caso de uma EIRELI, que exige que o capital social seja de, no mínimo, 100 salários mínimos, de acordo com o valor vigente no ano de abertura da empresa.
Quanto custa abrir uma empresa MEI?
Como o próprio nome indica, o MEI é um modelo de negócio no qual os profissionais autônomos e empreendedores atuam sem sócios. O ponto positivo nisso é que abrir um MEI não custa nada!
Todavia, para se enquadrar como MEI é preciso cumprir alguns requisitos, sendo eles:
1. Faturar até R$81000,00 (oitenta e um mil reais) anualmente;
2. Não ter sociedade em nenhuma outra empresa;
3. Exercer atividades de indústria, comércio ou prestação de serviços de natureza comum;
4. Ter somente um funcionário ganhando um salário mínimo ou piso da categoria.
Além do custo zero com a abertura, a manutenção do MEI também não custa muito, visto que o empreendedor deve pagar apenas a DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que custa, em média, R$60,00 (sessenta reais).
Quanto custa para abrir uma empresa ME?
Se enquadram como Microempresas aquelas que têm um faturamento anual de até R$360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais). O valor para registro da empresa varia de acordo com a quantidade de sócios.
Para uma Microempresa individual optante pelo Simples Nacional, o valor é de R$ 1.029,63. Já as microempresas com sócios que também optarem pelo SN têm custo de abertura de R$1.174,63.
Empresa Individual
O Empresário Individual é uma modalidade na qual uma pessoa física se coloca como a proprietária da empresa. Essa forma de negócio não exige um capital social inicial, permitindo assim que a pessoa comece a empresa sem precisar fazer um grande investimento.
Entretanto, é importante lembrar que o empresário individual é responsável por todas as atividades e obrigações da empresa. Isso significa que em caso de dívidas ou problemas financeiros, poderá ter que usar seus bens pessoais para pagar essas dívidas. É preciso, portanto, ter bastante cuidado na gestão do negócio e evitar se comprometer com obrigações que possam comprometer as finanças pessoais do empresário.
Sociedade
Uma sociedade é uma empresa formada por duas ou mais pessoas, e pode ser Simples, Limitada, Limitada Unipessoal ou Anônima. Nesses casos, os sócios precisam dividir suas participações de acordo com o investimento que cada um fez na abertura do CNPJ.
O valor necessário para abrir qualquer um desses tipos de empresa varia de acordo com o estado que se almeja. Para acessar aos valores exatos, consulte a Junta Comercial responsável pela região em que registrará a empresa.
EIRELI
A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada funciona aos moldes de uma EI, mas, como já mencionado, precisa ter um capital social mínimo de 100 salários mínimos.
A vantagem conferida por esse maior valor é que o empresário tem responsabilidade limitada sobre a empresa, o que significa que em caso de dívida, sua responsabilidade é restrita ao valor do capital social e seus ativos pessoais não podem ser confiscados para saná-la.
Regime Tributário
O próximo passo para abrir uma empresa, após ter escolhido a natureza jurídica da empresa , é necessário encaixá-la em um dos regimes tributários disponíveis no Brasil.
Caso a empresa não atenda aos requisitos necessários para abertura de uma MEI, existem três opções de regimes tributários:
⦁ Lucro Real: É obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$78 milhões ou para aquelas que atuam no setor financeiro. Nesse modelo, a alíquota é calculada, como o próprio nome indica, com base no lucro real da empresa, ou seja, a diferença entre todas as receitas e despesas.
⦁ Lucro Presumido: É uma opção para empresas com faturamento anual abaixo de R$78 milhões. Nesse modelo, a receita federal pré-define os valores por meio de alíquotas.
⦁ Simples Nacional: Geralmente é a opção mais vantajosa para empresas com faturamento anual de até R$4,8 milhões. Esse regime tem como objetivo simplificar o pagamento de impostos, com alíquotas menores e a possibilidade de pagar todos os impostos em uma única guia, a já mencionada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Como a Líder Jr. pode te ajudar a abrir uma empresa
Agora que você conhece os principais custos envolvidos na abertura de uma empresa, se sentiu confiante para tirar sua ideia do papel mas não sabe por onde começar? Nós podemos te ajudar!
Dentro do nosso portfólio, temos o serviço de Plano de Negócios, que é essencial caso você esteja na situação previamente mencionada. Com ele, não apenas todos os recursos e tempo necessário para a abertura ou expansão da empresa podem ser mapeados, como também a viabilidade disso se torna muito mais clara.
Além disso, o Plano de Negócios analisa critérios financeiros, pesquisa o público alvo ideal, realiza estratégias de marketing e estrutura o plano operacional do negócio.
Com essa visão panorâmica do Plano de Negócios, você consegue determinar todos os processos internos. Inclusive com um organograma para definir a quantidade de funcionários necessários.
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