Alinhamento de equipe: como aumentar a produtividade da sua empresa
Segundo uma pesquisa realizada pela Workfront, empresa de softwares dos Estados Unidos, somente 39% do expediente de trabalho na sua empresa é produtivo. Esse dado reflete um cenário que acontece na maioria das empresas por diversos fatores, um deles é a distração às inúmeras informações chegando a todo momento. Além disso, vemos que a falta do alinhamento de equipe afeta diretamente a produtividade.
Para que isso não aconteça, é papel do gestor promover uma comunicação interna efetiva com o objetivo de deixar claro para cada liderado suas atividades e metas, evitando problemas recorrentes disso.
Para entendermos como o alinhamento de equipe afeta a produtividade de uma empresa, vamos aprofundar os seguintes tópicos:
O que é alinhamento de equipe?
Como o alinhamento de equipe afeta a produtividade?
Como aumentar a produtividade através do alinhamento de equipe?
O que é Alinhamento de Equipe?
O alinhamento de equipe são reuniões entre líder e seus liderados com o objetivo de motivar, unir, acompanhar e delegar as atividades da melhor forma para tornar a equipe o mais produtiva possível.
Além disso, nessas conversas é necessário integrar os funcionários com a cultura da empresa, incluindo a missão, visão, valores e objetivos da organização, a fim de atingir os resultados desejados.
Após entender o que é o alinhamento de equipe, em seguida iremos aprofundar como ele afeta na produtividade.
Como o alinhamento de equipe afeta a produtividade?
Direcionando melhor as atividades
A Microsoft, uma das maiores empresas multinacionais dos Estados Unidos, realizou uma pesquisa mostrando a baixa produtividade dentro das organizações nos dias de hoje. Após entrevistar cerca de 38 mil profissionais ela descobriu que aproximadamente 17 horas semanais no trabalho são improdutivas. Além disso, constatou-se que o principal fator para essa improdutividade foi a falta de direcionamento dos colaboradores para realizar suas atividades.
Assim, vemos que o alinhamento de equipe para definir bem as tarefas e focar nas atividades que agregam mais valor acarreta na maior produtividade da equipe, e consequentemente melhores resultados.
Um método muito utilizado por empresas no Vale do Silício que pode ajudar no planejamento e execução das estratégias da empresa, e deixar todos os membros alinhados chama-se OKR (traduzido em português: objetivos e resultados chave).
Aumentando o senso de pertencimento
Os encontros de alinhamento entre a equipe ajudam na criação de proximidade com os membros da equipe e principalmente com os objetivos da organização. Dessa forma, os membros tendem a desenvolver um maior senso de pertencimento. Consequentemente, sentem-se mais motivados a realizar suas demandas e assim contribuir com melhores resultados.
Diminuindo os conflitos
Alguns dos principais conflitos nas equipes de trabalho são: diferentes estilos de trabalho, ausência de processos bem definidos, problemas interpessoais e objetivos divergentes.
Conversas frequentes entre os membros do time aumenta a transparência da equipe e diminui os conflitos internos, resolvendo possíveis insatisfações por meio do diálogo. Além disso, elas mantêm o alinhamento dos objetivos da empresa com os próximos passos e tomadas de decisão. Diante disso, a melhora no trabalho em equipe aumentará a produtividade do time como um todo.
Como aumentar a produtividade através do alinhamento?
Planejar a reunião antecipadamente
Para tornar a reunião produtiva é essencial fazer um planejamento antecipado, independente do conteúdo que será apresentado ou a quantidade de pessoas participantes.
Então, pense em quais serão as pautas e qual o resultado esperado para cada uma. Para isso, é importante que estas pautas despertem e envolvam todos os membros a se posicionarem. Além disso, separe todas as informações necessárias para embasar as pautas e os principais pontos a serem comentados.
Outro ponto fundamental para tornar o alinhamento mais efetivo é passar a pauta da reunião antecipadamente para os liderados. Assim, eles também conseguirão se preparar com antecedência e ter noção do tempo previsto para cada ponto que será discutido, diminuindo as chances de “fuga” do tópico principal previamente definido e também do tempo determinado.
Abrir espaço para tirar dúvidas
É comum surgirem dúvidas ao longo de uma reunião de alinhamento de equipe sobre as atividades que cada pessoa será responsável. Por conta disso, sempre deixe reservado na ata um tempo para esclarecimento de possíveis dúvidas.
Vale reforçar que a reunião de alinhamento de equipe deve ser concluída com todos participantes sem dúvidas em relação a pontos importantes como: metas estabelecidas, revisão dos indicadores de desempenho e as atividades atribuídas a cada um.
Marcar reuniões periódicas
A periodicidade das reuniões vai depender do objetivo do alinhamento. No entanto, esses encontros são fundamentais para que o gestor realize o acompanhamento dos resultados chaves dos objetivos definidos e a partir disso, compartilhar os resultados com a equipe sobre pontos a serem melhorados.
Esse momento de reflexão e alinhamento dos próximos passos é extremamente importante para manter a equipe com foco nos mesmos objetivos.
Por fim, vimos durante a leitura como as reuniões de alinhamento de equipe afetam diretamente na produtividade da sua empresa tendo um grande impacto nos resultados do seu negócio.
A Líder Jr. é uma empresa que oferece consultoria para todos os tipos de empresa, promovendo soluções de qualidade para desenvolver e aprimorar o seu negócio. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo!
