Uma questão importante: os processos estão devidamente mapeados? Se a resposta for não, podemos afirmar que a origem dos problemas está aí. É interessante começar a pensar em uma consultoria de mapeamento de processos!
Em determinados momentos dentro de um ambiente produtivo, podemos perceber uma certa falta de padronização. Principalmente dos outputs, que são os produtos finais.
Ou seja, uma hora temos o produto final saindo com um tamanho “x” e em outro com um tamanho “y”, por exemplo. Após notar isso, procuramos por um tempo considerável. Não encontramos qual é o problema. Dessa forma, não sabemos como resolver.
O que é um mapeamento de processos?
É importante que fique claro na mente de todos o que é. Para assim, mais tarde, entender o porquê você contratar uma consultoria em mapeamento de processos.
Um mapeamento de processos é uma ferramenta utilizada para entender de forma profunda o funcionamento das atividades operacionais de uma organização. Desde entradas. Os processos de transformação. Até as saídas.
Assim, ele é fundamental para manter tudo que ocorre dentro de uma empresa muito bem organizado. Porque podemos, a partir disso, padronizar os processos.
Caso queira saber mais sobre padronização de processos, leia em: Padronização de Processos: O Guia Definitivo I Líder Júnior (liderjr.com).
Essa ferramenta traz as informações de forma escrita e gráfica. A partir de planilhas, fluxogramas ou outras formas, a depender das operações realizadas.
Assim, quaisquer atividades podem ser mapeadas, desde softwares até atividades administrativas e operações fabris. Ou seja, o mapeamento de processos pode mostrar a melhor forma de se realizar determinadas tarefas.
Qual a importância do mapeamento de processos?
Como dito anteriormente, um mapeamento pode tornar mais claro o fluxo de trabalho, os responsáveis por cada etapa, identificação de gargalos e desperdícios. Assim como retrabalhos, movimentações desnecessárias, redundâncias, entre outros.
Dessa forma, o exemplo do mesmo produto saindo com tamanhos diferentes pode ser resultado de uma falta de clareza da operação, com cada funcionário operando a mesma atividade de forma diferente.
Outros problemas clássicos da falta de processos mapeados são:
1 – Falta de clareza dos custos gerados. Explico: todo processo gera um custo, isso não é segredo. Porém, cada processo tem um custo diferente de acordo com o grau de complexidade e natureza das tarefas.
2 – O excesso de trabalho. E também, retrabalho pode gerar desmotivação em toda a equipe. O que traz enormes problemas para uma empresa
3 – Há o risco de ocorrer falhas de comunicação entre os departamentos.
Ainda mais, ainda existem outros. Assim, os desperdícios são inúmeros e os prejuízos também. Por isso, um mapeamento que detalhe de forma clara as atividades, os responsáveis, os materiais necessários e demais informações necessárias é fundamental para qualquer negócio. Em todas as atividades.
Para saber mais, acesse: O mal de não ter os processos mapeados na sua empresa
Por que contratar uma consultoria em mapeamento de processos
Mas, toda essa análise precisa ser feita de forma minuciosa. Em seguida, é essencial ter um auxílio de pessoas com expertise no assunto. Essas que saibam como lidar com as particularidades do seu negócio.
Isto posto, a Líder Jr. oferece essa solução. Já ajudou diversas empresas a encontrar melhorias que levaram a eficiência dos processos a um outro patamar.
Acesse nossa página: https://liderjr.com/solucoes-mapeamento-de-processos/ e agende o seu diagnóstico conosco.
A aplicação de uma consultoria em mapeamento de processos pode ser feita em qualquer tipo de negócio. Seja indústria, varejo, setor alimentício, prestação de serviços, entre outros. Seja de pequeno, médio ou grande porte.
Por conseguinte, os benefícios trazidos ao final do mapeamento podem ser diversos, como:
- Uma melhor visualização de todo o fluxo produtivo;
- Possibilidade de trabalhar em cima dos desperdícios identificados;
- Identificação de gargalos;
- Maior eficiência da capacidade produtiva a partir de sugestões de aprimoramento dos processos;
- Padronização dos processos. De forma que fiquem facilitadas as atividades e os erros sejam minimizados;
- Documentação de todos os processos da empresa. Podendo contribuir para a obtenção de certificados para a empresa;
- Maior clareza dos processos. O que pode ajudar (e muito) a capacitação de todos os membros das equipes presentes na empresa.
Caso deseje entender ainda mais os benefícios de um mapeamento de processos, leia: Benefícios do Mapa de Processos Para Gerar Resultados.
Conheça as etapas de um mapeamento de processos:
- Coleta de dados. A partir de observações, entrevistas e outros métodos;
- Mapeamento dos processos;
- Criação dos fluxogramas correspondentes;
- Análise dos processos e sugestões de melhorias;
- Criação dos fluxogramas ideais;
- Apresentação final.
Portanto, observando todos esses fatores. Vemos que o mapeamento é uma ferramenta de extrema importância para qualquer empresa. Desse modo, ele, se bem aplicado, pode trazer diversos benefícios e melhorias.
Mas, além disso, pode trazer uma drástica redução dos riscos operacionais. Assim, dos riscos e falhas que podem trazer perdas reais para o seu negócio.
Para entender melhor a relação entre mapeamento de processos e a gestão de riscos operacionais, acesse: Gestão de Riscos através do Mapeamento de Processos.
Assim, para isso ocorrer da melhor forma possível. É fundamental a busca por alguém que tenha experiência e expertise para oferecer uma consultoria em mapeamento de processos. Para assim, ter uma maior garantia de que o resultado esperado ocorra seja atingida,
A Líder Jr. traz isso para seus clientes, começando por um diagnóstico gratuito. Para entender melhor as suas necessidades e trazer uma solução personalizada, para que o seu negócio tenha os processos otimizados da melhor forma possível.
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