Quer começar o ano de 2021 com o máximo de eficiência e produtividade, e ficar um passo acima da concorrência? Venha conhecer como o rearranjo de layout poderá alavancar o seu negócio e te ajudar a conquistar novos patamares!

A importância da organização e o rearranjo de layout

Pense em todas as vezes em que você já perdeu um grande tempo procurando algo em um lugar bagunçado: pode ser uma caneta no seu escritório, seu celular na sua casa ou até um e-mail numa caixa de entrada desarrumada.

Por mais que considerada até pelo senso comum como muito importante, a organização dos espaços é muitas vezes ignorada no nosso dia a dia, seja no seu espaço pessoal ou no arranjo de layout da sua empresa, trazendo diversos prejuízos diariamente.

Consequências das falhas no arranjo do seu layout

Bom, se até no seu espaço de trabalho pessoal a desorganização pode trazer prejuízos, imagine na sua empresa! Um layout desarrumado pode estar fazendo você perder tempo e dinheiro todo dia!

A falta de um arranjo físico eficiente pode fazer com que o processo produtivo seja mais demorado ou até confuso, afetando na eficiência da produção. Ademais, também pode atrapalhar o trânsito de pessoas e matérias, causando perdas expressivas no tempo de produção e até podendo gerar acidentes de trabalho.

Vamos usar como exemplo uma empilhadeira que transporta recursos de um ponto A até um ponto B: sem um espaço determinado para a condução dessa empilhadeira, ela poderá demorar mais para chegar até o destino ou até se chocar com algum objeto, podendo causar danos aos equipamentos ou até um acidente de trabalho!

O tempo de locomoção para realizar cada tarefa é um grande exemplo disso. Em ambientes sem um arranjo eficiente de layout, é provável que o trabalhador demore mais para achar alguma ferramenta, ou o tráfego de trabalhadores dentro de um espaço dificulte a locomoção de cada um. Isso aumentará diariamente o tempo de execução de um processo, e, ao longo do mês, o prejuízo será ainda mais significativo.

O que é o rearranjo de layout?

Já que vimos a necessidade de um arranjo físico eficiente, está na hora de explicarmos a solução: o rearranjo de layout.

O rearranjo de layout é feito em 4 etapas:

Análise Visual

Primeiramente, essa etapa consiste em visitas para a tomada de conhecimento sobre a organização de pessoas, recursos e informações dentro da empresa. Analisando assim a movimentação destes dentro da empresa.

Análise de Documentos

Estudo de dados sobre a empresa: sendo eles fotos, planta, planilha e relatórios, para desenvolver eficientemente um novo arranjo conforme o espaço da empresa.

Análise 5S

Logo após a Segunda Guerra Mundial, no Japão, a metodologia 5S foi desenvolvida. Sendo então, usada para o encontro de soluções para o layout da empresa, com foco na Organização (Seiton).

Análise Ergonômica e Gestão de Riscos

Para a conclusão do Rearranjo de Layout, é feita uma auditoria com os funcionários. Dessa forma, coletando e levando em conta a comodidade e a segurança do trabalhador juntamente com a otimização do fluxo de matéria e pessoas. Assim será desenvolvida a Gestão de Riscos, que trará um mapa de riscos, checklist e o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) como procedimentos de proteção no trabalho.
Dessa forma, a prevenção de acidentes é um dos benefícios do rearranjo de layout.

Benefícios do rearranjo de layout

Agora que você já conhece um pouco do rearranjo de layout, vamos falar um pouco dos benefícios que essa solução trará para o seu negócio:

Melhor disposição dos utensílios e recursos aos usuários

Um dos problemas mais recorrentes em um ambiente sem um arranjo adequado de layout é a perda de tempo com a má disposição de utensílios e recursos aos usuários. Dessa forma, fazendo o trabalhador se locomover sempre que necessário o uso de tal objeto.

O rearranjo de layout trará uma disposição adequada dos recursos ao empregado, anulando esse tempo perdido e trazendo mais eficiência para o processo produtivo.

Aumento da segurança no trabalho dos funcionários

Uma das consequências mais graves de um layout sem planejamento são os acidentes que isso pode gerar. Por exemplo, acidentes envolvendo queda de prateleiras são relativamente comuns em locais sem um layout seguro. De forma que, são situações que poderiam facilmente ser evitadas por um bom planejamento prévio.

Por isso, com o rearranjo de layout, é possível minimizar a quantidade de acidentes e atender exigências legais sobre a segurança no espaço de trabalho.

Otimização do fluxo de matérias e pessoas

Para se obter um processo de produção rápido e eficiente, e, consequentemente, ganhar dinheiro mais rápido, é necessário que pessoas e matérias consigam circular perfeitamente no local de trabalho. Caso contrário, o processo produtivo será demorado e ineficiente.

Sendo assim, com a demarcação das áreas de maneira organizada, o rearranjo de layout garantirá a circulação rápida dos recursos e pessoas, minimizando o tempo perdido nessa movimentação.

Produtos posicionados de forma mais visual e atrativa aos clientes

Por fim, por que nos supermercados, ao lado do caixa, são sempre colocados produtos como chocolates e balas? Bom, isso não passa de uma estratégia de arranjo de layout. Enquanto você espera na fila do caixa, esses produtos ficarão dispostos como uma tentação, e assim te induzirão a comprá-los mesmo que estes itens não estivessem na sua lista de compras.

Essa é apenas uma das várias estratégias para atrair clientes e impulsionar compras que o rearranjo de layout pode trazer ao seu negócio!

Como usar o rearranjo de layout no meu negócio?

Construa um diferencial competitivo com o rearranjo de layout!

Se você chegou até aqui e percebeu que o rearranjo de layout pode alavancar o seu negócio, que tal dar uma olhada em como a Líder pode te ajudar? Se ainda quiser saber mais sobre o que essa solução pode trazer para o seu negócio, dê só uma olhada nos nossos cases de sucesso sobre rearranjo de layout!

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