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Organização financeira (Custeio)

Organização financeira: o segredo para manter sua empresa

Da mesma forma que o corpo humano, uma empresa é formada por um conjunto de fatores, organizados de forma a garantir o seu funcionamento. E um funcionamento correto garante a saúde da organização financeira e consequentemente, da organização como um todo. Assim, a organização financeira garante que uma empresa atinja seus objetivos, ao mesmo tempo que tenha controle de seus custos e lucros, dívidas e contas a receber. É a chamada saúde financeira! Portanto, vamos mostrar algumas praticas para reduzir os custos nas empresas! Deseja melhorar a saúde financeira da sua empresa? Entre em contato conosco! Entretanto, vemos a importância da gestão financeira não somente em momentos oportunos, como em momentos de crise. Os perigos da má organização financeira Assim, um desequilíbrio na saúde financeira que se perdure por longos períodos de tempo pode ocasionar problemas como: endividamento da empresa, falta de liquidez do capital e redução na margem de lucro. Portanto, faz-se necessário garantir um controle minucioso dos custos envolvidos na produção ou nos serviços prestados, possibilitando o planejamento e controle da área financeira com boas praticas para reduzir os custos nas empresas. Nesse contexto, uma das ferramentas utilizadas na gestão financeira é o custeio. Custeio: o controle que a sua empresa precisa Assim, o custeio é uma forma de facilitar o controle dos custos, aumentando, como consequência, o controle dos lucros. Portanto, existem três tipos de custeio, cada um com seus aspectos. Dessa forma, é tarefa do empresário analisá-los e escolher o que mais se adapta, dadas as características da empresa. Custeio variável (ou custeio direto): esse é um dos métodos mais utilizados, e considera os custos de produção como sendo os custos variáveis, diretos e indiretos. Nesse custeio, os custos fixos são considerados despesas; Custeio por Absorção: esse modelo considera os custos fixos no custo final de cada produto, separando-os de acordo com algumas características – como horas necessárias para produção, mão de obra, área da fábrica, etc. Dependendo de cada característica, uma porcentagem do custo é absorvida por cada produto; Custeio ABC: nesse tipo de custeio, o preço de cada produto é determinado pelo conjunto de ações executadas nele. Logo,esse modelo é um dos mais precisos na medição de despesas e custos indiretos. Agora que você já entendeu um pouco de cada modelo, é necessário colocar em prática, e descobrir qual dos tipos de custeio se adapta melhor à sua empresa como uma das praticas para reduzir os custos nas empresas. O custeio é a base para evitar a falta de gestão financeira e o segredo para garantir o crescimento da sua empresa! Leia mais sobre em Custeio: saiba como precificar corretamente os produtos da sua empresa!

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Oeste Gás – Como reduziram custos com gestão de estoque

1. A Necessidade A princípio, o projeto de gestão de estoques West Guys Stock foi uma consultoria prestada a distribuidora de gases e revendedora de EPIs e equipamentos de solda, Oeste Gás. Na qual, fica localizada em Pirituba – São Paulo/SP. A empresa tinha grandes dificuldades na gestão de estoque e sofria com a falta do estoque muitas vezes pois não sabiam quando realizar sua reposição. Por esses motivos, a distribuidora entrou em contato com a Líder Júnior para desenvolver uma solução para seus problemas. Leia também sobre como o Oeste Gás atraiu mais clientes com um Layout! 2. Solução Portanto, para solucionar as dores apresentadas pela a empresa, a solução foi desenvolvida em Microsoft Office Excel. Uma ferramenta de gestão de estoque personalizada e específica para a empresa. Dessa forma, é possível registrar as entradas e saídas dos produtos nos processos produtivos. Bem como, informar quando e quanto comprar determinado produto além de fornecer análises visuais e úteis para o cliente embasar suas decisões e ser uma das praticas para reduzir os custos nas empresas. Para isso, o projeto seguiu as seguintes etapas. 2.1 Gestão de estoque: Coleta e Tratamento de Dados Primeiramente, foi levantado o mix de produtos da distribuidora juntamente com seu histórico de vendas e estoque atual. Para poderem ser tratados e analisados para as próximas etapas. Logo, a empresa trabalha com um software de vendas onde tem registrado todas essas informações, o que facilitou seu tratamento e uso para a gestão dos estoques. Além dos dados fornecidos pelo software, o cliente passou informações sobre seus fornecedores. Mais especificamente seu tempo de entrega, pois dependendo deste, a gestão de estoque do negócio pode variar. 2.2 Gestão de estoque: Estudo da Demanda Como para uma gestão de estoque mais assertiva, foi estudado a demanda do negócio de acordo com categorias de produtos e gases vendidos. Em que, foi possível extrair sua demanda média e desvio padrão, ou seja, o erro para mais ou menos da demanda; 2.3 Gestão de estoque: Definição do Modelo de Reposição Sobretudo, ao analisar os produtos e sua demanda, foi definido o uso do estoque de segurança e ponto de ressuprimento. Assim como, modelo de reposição, para sanar as necessidades da falta de produto a pronto estoque. E desconhecimento de quando realizar um novo pedido de determinado produto; 2.4 Gestão de estoque: Elaboração da Ferramenta Assim sendo, para oferecer algo visual e prático, foi desenvolvida uma planilha onde o cliente podia cadastrar produtos, fornecedores e funcionários e registrar entradas e saídas dos seus produtos.   Com isso, ao cadastrar um produto, o cliente deveria informar principalmente sua categoria de demanda e fornecedor, pois esses dados são usados para o cálculo do Estoque de Segurança e Ponto de Ressuprimento, que indicam o estado do estoque atualmente e quando ele deve ser reposto. Afinal, também foi elaborado o tutorial em vídeo para manter o conhecimento na empresa se porventura surgir dúvidas ou a entrada de novos funcionários sem o conhecimento dos processos produtivos. 3. Resultados e benefícios da gestão de estoque Hoje a empresa: Sabe a quantidade de estoque necessária para atender sua demanda; Possui base para realizar pedidos de reposição aos seus fornecedores; E por consequência, menor custo com estoque desnecessário de alguns produtos; Possui uma ferramenta de controle específica que proporciona análises rápidas e visuais. Como por exemplo, quais produtos estão com estoque em alerta, quanto % do seu estoque está confortável e até mesmo o valor do seu estoque atualmente.

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Oeste Gás – Como atraíram mais clientes com um layout

1. Conhecendo a dor do cliente da West Guys O projeto West Guys foi uma consultoria prestada a Oeste Gás, uma empresa de gases industriais localizada em Pirituba, São Paulo. Assim, esse estabelecimento necessitava melhorar seu rearranjo de layout, com a criação de um Showroom a fim de ter um melhor aproveitamento de espaço que facilitasse a rotina de seus funcionários e atraísse mais clientes. 2. Solução de layout O objetivo do projeto era estudar o estabelecimento e desenvolver o melhor layout possível do mesmo. Para melhor visualização da cliente, projetar seu layout nos softwares AutoCad e Sketchup foram essenciais, pois estes possibilitaram uma melhor visualização dos processos produtivos e desenvolvimento do projeto. Com isso, conseguiríamos montar uma análise de riscos, um estudo 5S e definir as devidas modificações no local. Desta maneira, a cliente teria em mãos mapas de risco, nossos estudos do local e nossa proposta de rearranjo em seu layout. Leia também O layout certo para alavancar o seu negócio! 3. Etapas do projeto 3.1 Coleta de Dados Essa etapa consistiu na medição de todos os locais do projeto West Guys que necessitavam de um novo rearranjo físico e de um mapa de risco. Também, houve um levantamento de dados de fluxo de produtos nos processos produtivos, tipos de gases industriais vendidos, diversidade e quantidades de produtos em estoque que seriam realocados para o e quantidade de funcionários por turno. 3.2 Elaboração do Material  Os dados de medições obtidos foram transformados em plantas do local. Depois, os dados restantes foram estudados para a elaboração de melhorias. Posteriormente, foram elaborados plantas e mapas de risco dos locais. Logo, as plantas foram primeiramente feitas com o arranjo de proposto pela Líder a partir dos estudos de melhorias seguindo as necessidades da cliente. Dessa forma, reaproveitando as plantas, foram feitos mapas de risco de todos os locais da empresa, tanto no cenário atual quanto no cenário proposto, com o intuito de mostrar melhorias nas nossas decisões. Por conseguinte, a cliente poderá facilmente analisar os riscos em cada departamento de seu negócio e optar pelo layout que melhor lhe agrada. Por fim, para auxiliar o cliente no entendimento das ferramentas apresentadas, foi entregue impresso um manual com todos as informações necessárias. Foi oferecido, também, suporte para o manuseio dos softwares caso necessário e auxilio na instalação dos mesmos em seu computador pessoal. 4. Resultados do projeto West Guys Hoje, a cliente consegue ter uma visão diferente do seu negócio, possibilitando melhorias diárias e atratividade de seu produto apenas com modificações físicas. Além disso, ela também tem a possibilidade de ampliar sua visão empreendedora, já que foi entregue todo um estudo de seu estabelecimento. Por fim, também pode optar ou não pela implementação definitiva proposta pela Líder, tendo a flexibilidade de simular e mudar seu layout, uma vez que as medidas nos programas estão em proporções com a realidade e esses arquivos estão totalmente à sua disposição.

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Desenvolver um novo produto para sua empresa

Novo produto: por onde começar a fabricar?

Fabricar um novo produto não é uma tarefa fácil, é necessário se alertar à diversos fatores, para garantir seu sucesso, como a viabilidade de entrar com o produto no mercado ou mesmo se tal produto será lucrativo a longo prazo. Viabilidade do mercado Dessa forma, para garantir a viabilidade de um produto é necessário fazer uma análise de mercado. Com essa análise é possível entender o funcionamento do mercado do ponto de vista do público alvo e dos concorrentes. Leia mais em Entenda como a Análise de Mercado pode influenciar suas vendas! Sendo assim, do ponto de vista dos público alvo, com uma análise de mercado é possível entender a tendência de consumo, e do concorrentes o como eles se comportam para vender um bem parecido com aquele em que você quer fabricar. Ademais, falando um pouco melhor sobre a análise do público alvo, um novo produto pode ter diversas impressões dentro de um mercado. Então, normalmente são feitas pesquisas para ver como o público irá reagir a esse novo produto com a analise de mercado. Para isso são levantados dados através de questionários para compreender melhor a logística do mercado. Já na dimensão dos concorrentes o principal objetivo da análise é compreender as estratégias que adotam. Com isso, entender como eles se comportam com os desafios que o mercado apresenta. Além de compreender como o produto se mantem competitivo, e se espelhar nos pontos positivos. Viabilidade do novo produto Ademais, a viabilidade de um novo produto, depende além da tendência do mercado consumir seu produto mas também de sua capacidade produtiva. Portanto, entender a demanda é um dos passos fundamentais, pois assim se pode calcular o preço ideal. Esse é o principal motivo de ter uma análise de mercado bem estruturada. Garantir que o produto se insira de uma maneira correta no mercado não é algo fácil. Além do preço, a capacidade produtiva vai interferir muito no quanto do mercado o seu novo produto irá afetar. Sendo assim, se atualizar das novas tendências é uma das maneiras de se manter competitivo. Leia mais em O Guia Básico da Previsão de Demanda! Assim, há também a preocupação com os fornecedores, que são fundamentais nos processos produtivos de um novo produto. Dessa forma, a boa relação com fornecedores pode favorecer imensamente o processo produtivo o barateando e tornando possível a inserção no mercado. Mas é claro que essa relação tem de ser saudável para os dois lados, então demonstre resultados. Viabilidade financeira do novo produto Um novo produto pode ser revolucionário, mas este é o momento certo de começar a produzir? Para produzir um novo produto, toda cautela é pouco. Ter noção de mercado já uma enorme vantagem, mas saber o quando se inserir no mesmo é o problema. Nada é 100% seguro, ainda mais quando se fala em um investimento, que no caso seria para começar a produzir. Então, ter condições financeiras para garantir a continuidade da produção é de extrema importância. Realizar um planejamento financeiro serve para assegurar que seu investimento tenha retorno. Sendo possível calcular em quanto seu investimento será recompensado, além de conseguir prever alguns cenários para que se tenha algumas noções. Cenário pessimista: A empresa atua com o mínimo possível para garantir sua sobrevivência no mercado. Logo não se tem lucro, más também não há prejuízo; Cenário realista: O realista busca se basear nas informações atuais que se tem no mercado. Com essas informações é feita uma projeção que seria a mais provável de acontecer; Cenário otimista: É calculado pensando em um mercado promissor. No caso, seu novo produto foi bem aceito no mercado e tem enormes capacidades de crescimento. Enfim, a questão financeira é algo bem impactante quando se deseja produzir um novo produto. Certificar-se da viabilidade do negócio é excelente, mas é necessário se pensar no como que será a produção. Para isso algumas há algumas recomendações de como formular um bom processo produtivo. O processo produtivo do novo produto O processo produtivo é mais elaborado do que parece, contando com diversas etapas que devem estar alinhadas para um bom funcionamento. Etapas como a definição do arranjo físico (layout), necessidade de recursos, capacidade produtiva e comercial, são alguns exemplos. Arranjo físico (layout): é a forma em que estão posicionados os recursos que irão produzir seu produto. Ter os recursos seguindo uma logística faz com que o processo se torne mais rápido e barato; Necessidade de recursos: recursos são fundamentais para um processo produtivo. Tanto qualidade quanto quantidade dos mesmos podem fazer com que seu preço de produção diminua ou suba. Logo definir quais são os recursos necessários pode tornar ou não a produção viável; Capacidade produtiva e comercial: essa etapa está diretamente relacionada com a demanda. Garantir que seu novo produto supra essa demanda é fundamental, o que pode ser previsto se feita uma previsão de demanda. Ademais, é necessário de ressaltar também que para produzir um produto são envolvidos diversos processos. Mas existe por muitas vezes uma dificuldade em se garantir que todas as etapas dos processos estão saindo conforme o planejado. Para isso é necessário mapear os processos para garantir o bom funcionamento de todos. Leia mais em Entenda o Mapeamento de Processos e sua relação com a Indústria 4.0! Dessa forma, algo tão complexo como o processo produtivo envolve diversas etapas a serem compreendidas para que ele esteja bem definido, logo, estruturar o processo da maneira mais cautelosa possível o trará resultados positivos. Sendo assim o caminho certo para o sucesso. Por fim, produzir um novo produto pode ser desafiador, mas também pode ser recompensador. Assim, foram repassados alguns cuidados que se devem ter para assegurar que seu novo produto tenha os resultados em que se espera.

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Entenda Como a Análise de Mercado pode Influenciar suas Vendas

Análise de Mercado e a influência sobre minhas vendas

Dessa forma, pode ser usada para entender tanto a perspectiva dos clientes (público-alvo) ou mesmo concorrentes. Ou seja, seu principal objetivo é informar a situação em que o mercado está e com isso construir planos de ações estratégicos para colocar você no controle de seu negócio. Leia também: como definir metas para que o meu negócio tenha sucesso Assim, para realizar as análises de mercado normalmente são feitos questionários, que são aplicados tanto online quanto presencialmente. Esses questionários buscam retirar o máximo de informações relevantes para futuramente a respostas servirem para análise. Há sempre um preocupações metodológica com o questionários para garantir sua eficácia. Análise de mercado: público alvo Ao analisar o público alvo, se quer retirar o máximo de informações relacionadas as formas de consumo. Isto é, compreender a mente do seu cliente, entender as necessidades que ele tem em seu produto/serviço. Possibilitando assim, que você ofereça aquilo que ele quer, aumentando consequentemente suas vendas. Existem inúmeros fatores que podem ser utilizados para identificar os padrões de consumo do seu público alvo. Assim, é possível realizar uma pesquisa voltada para a dimensão do produto, ou mesmo identificar o meio em que consomem. Tudo isso irá variar de acordo com o que for mais interessante de se analisar naquele momento. É possível realizar a análise em diversos aspectos mas o principais são: Compreender o motivo do consumo: através da análise conseguir identificar quais são os pontos em que o cliente leva em consideração para consumir um determinado produto/serviço; Meio de consumo: buscar entender por onde o cliente chega, quais os meio de comunicação ele utiliza para consumir; Identificar quem é seu público alvo: muitas vezes uma análise de mercado é utilizada para fazer tal identificação. Compreendendo melhor quem são seus clientes. Análise de mercado: concorrentes Ademais, reconhecer os pontos fortes dos concorrentes para se espelhar é um dos melhores modos de se manter competitivo no mercado. A enorme vantagem que se tem ao aprender como seu concorrente se comporta te permite manter atualizado sobre as novas tendências. Entretanto, essa é a análise mais difícil de se obter dados. Mas é sem dúvida uma das mais recompensadoras. Dessa maneira, é possível entender por que motivos os clientes tem preferência por cada tipo de produto/serviço. Com isso se torna mais fácil replicar estratégias que garantam sua sobrevivência no mercado. As vendas são influenciadas diretamente nesse processo pois os clientes começam a enxergar similaridades no produtos/serviços. Há também a possibilidade de identificar as fraquezas dos seus concorrentes e aproveita-las. Por muitas vezes as fraquezas dos concorrentes se tornam grande oportunidades para ganhar mais espaço no mercado. Sendo assim, explore as fraquezas de seus concorrentes, e torne elas ainda mais prejudiciais para eles. As fraquezas dos seus concorrentes, podem também servir como uma forma de apreender sem se prejudicar. Analisar os motivos pelos quais o concorrente tem aquela desvantagem pode simplificar seu trabalho. Uma vez que você entende o motivo pelo qual existe aquele problema, você consegue bolar estratégias para burla-lo antes mesmo que te aconteça. Caso Airbnb Brian Chesky é um dos fundadores do Airbnb, que se tornou um dos maiores serviços de hospedagem do mundo. Em uma entrevista (para o podcast: “Masters of scale”) contou um pouco de sua trajetória e o que fez para alcançar tanto sucesso. Brian no começo da entrevista contou das dificuldades que teve no começo de seu negócio, e como superou-as. Ele diz que percebia uma certa estagnação em seu serviço e não sabia como contornar essa caso. Até que então surge a ideia de começar a entrevistar seus clientes e entender suas preferências. Diante disso, conseguiu coletar dados que foram essências para alavancar suas vendas. Entendeu o como o serviço oferecido impactava na vida das pessoas, e o que seus clientes esperavam de seus serviços. Logo, ao ter essa noções reelaborou seu serviço conforme a preferência dos consumidores. Enfim, através de uma análise de mercado o Airbnb conquistou um enorme público e se destacou de seus concorrentes. Suas vendas aumentar significativamente que permitiu de se tornar referência em hospedagem. Reconhecer seus diferenciais Em suma, uma análise de mercado serve como uma forma de se manter atualizado das tendências que estão ocorrendo no mercado. Permitindo que você eleve suas vendas, reconhecendo o que seu cliente quer, e o que seus concorrentes oferecem. Porém, de nada adianta apenas coletar esses dados. É necessário bolar estratégias para se diferenciar de seus concorrentes. Reconhecer o que será seu diferencial, e explora-lo, se torna uma das maneiras de fazer seu produto/serviço ser lembrado. Agora que já se sabe quais são suas vantagens e desvantagens, é necessário explorar ainda mais aquilo que te difere. Para isso estratégias de marketing são feitas, aproveitando seus diferenciais, exaltando aquilo que vai te fazer ser reconhecido. Leia mais em 4 estratégias de Marketing para alavancar seu negócio! Me encontrei no mercado, e agora? Agora, é necessário garantir que suas vendas irão aumentar, além de reconhecer seus pontos fortes e fracos é preciso fazer algo, pensando na sua estratégia de vendas. Leia mais em 3 erros no Planejamento de Marketing da sua empresa! Ter certeza que seus produtos/serviços serão suficientes para suprir a nova demanda, entender seus futuros investimentos são alguns exemplos de complicações que possam surgir. Mas não se preocupe, há soluções! Para entender um pouco mais sobre como solucionar problemas como a previsão de demanda, e ter mais controle financeiro, leia mais em O guia básico da Previsão de Demanda! Por fim, tenha metas e sempre se mantenha antenado das tendências do mercado para aumentar sua participação no mesmo. A análise de mercado auxilia a aumentar suas vendas, mas toda cautela ainda é pouco quando se quer conquistar mais espaço naquele meio. Leia mais em Como aplicar uma Pesquisa de Mercado em 7 passos?

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Como ter uma boa gestão financeira na minha empresa

No dia a dia, é comum que dados sejam perdidos e que, no final do mês, fiquemos horas sem dormir tentando descobrir: “para onde o dinheiro foi?”. Logo, apesar de ser algo extremamente prejudicial para a saúde de um empreendimento, a falta de gestão financeira e de ter você no controle dos custos é mais recorrente do que parece. Leia mais em: sou microempreendedor individual, como posso expandir meu negócio? Diante desse fato, isso acontece muitas vezes pelo desconhecimento de receitas e despesas, impossibilitando a definição de preços de produtos, e até mesmo o reconhecimento dos lucros. Dessa forma, são perdidos inúmeros dados que seriam de extrema importância para a gestão e saúde do seu negócio. Portanto, pensando nas dificuldades para realizar a gestão financeira de sua empresa e ter você no controle da situação, a Líder Júnior separou alguns três de atenção, que podem te ajudar com praticas para reduzir os custos nas empresas: “TER CONSCIÊNCIA DA SAÚDE FINANCEIRA E RECONHECER A POSSIBILIDADE DE EXPANSÃO SÃO SOMENTE ALGUNS DOS BENEFÍCIOS QUE A ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA PODE TRAZER.” Precificar corretamente meu produto Primeiramente, não possuir o controle de quanto é ganho por cada produto prejudicial para a organização financeira da empresa, dado que sem ele não é possível calcular indicadores como o lucro. Consequentemente, isso afeta sua expansão e permanência no mercado. Para esse controle, é realizado o custeio. Assim , o custeio é uma das principais ferramentas praticas para reduzir os custos nas empresas na gestão financeira. Nele, todos os custos fixos e variáveis são controlados item por item e, assim, é possível visualizar de forma simples o quanto de de lucro é recebido por produto. Simultaneamente, é muito importante conhecer de fato todas as despesas necessárias para manter a empresa funcionando. A partir disso, pode-se realizar o custeio, podendo ser esse fixo, por absorção ou variável. Vale lembrar que o custeio é totalmente adaptável à realidade de cada empresa. No entanto, o Custeio por si só não é suficiente para fazer uma boa gestão financeira. Assim, existem algumas praticas para reduzir os custos nas empresas a serem realizadas, entre elas o planejamento financeiro. O planejamento financeiro é essencial para uma boa gestão financeira Depois, decidir a hora de expandir ou possuir dificuldades em saber se há capital suficiente para investimentos, são clássicos problemas de quem sofre com a falta de organização financeira. Desse modo, se deparar com o questionamento de “será que é bom no momento?” é um forte indício que seu controle financeiro longo prazo está comprometido. Para isso, é necessário planejar, de forma prolongada, as previsões para o seu empreendimento e que você, no controle, tenha metas para acompanhar. O Planejamento Orçamentário é um plano estratégico para as finanças da sua empresa. É a gestão e controle feita anualmente, para planejar gastos, receitas, lucro e investimentos planejados para o ano. Portanto, sempre buscando o crescimento da empresa e, consequente, aumento dos lucros com praticas para reduzir os custos nas empresas. Saiba mais como a Líder pode te ajudar com seu planejamento financeiro Redução de custos e desperdícios são consequência de uma boa gestão financeira Diante do exposto, a redução de custos é uma tarefa necessária, e sua criticidade pode ser definida a partir da análise do próprio planejamento financeiro para que você esteja no controle dos gastos. Nessa tarefa, é necessária a análise de todos os gastos da empresa, buscando diminuí-los sem alterar o funcionamento normal do empreendimento. Por conseguinte, ter consciência da saúde financeira e reconhecer a possibilidade de expansão são somente alguns dos benefícios que a organização financeira pode trazer. Assim, os passos citados acima são de extrema importância para atingir a saúde financeira, mas existem outros como um bom planejamento antes de investir ou até mesmo informações aprofundadas sobre gestão financeira. Leia mais em: Como reduzir custos na minha empresa

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