Estruturação de Negócios

Saiba como desenvolver boas práticas de organização que vão refletir no sucesso de sua empresa Tempo de leitura: 6 minutos Uma das principais características que mostra a saúde de sua empresa é a organização. Ela diz a eficiência de seus membros e processos. Assim, estar em um ambiente de trabalho organizado gera rapidez, efetividade e segurança.  Vendo que tais características configuram empresas bem sucedidas, você não pode perder o que vem a seguir. O que é organização? Primeiramente, vale que levemos em conta o conceito do que é a organização. A partir disso, podemos entender os fatores que ajudam a gestão de uma empresa. Para isso, temos que, de acordo com o significado original, organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados desejados. Assim, temos em mente que os principais focos para a melhora da organização se dão através da descoberta da melhor estrutura para seu modelo de empresa para atingir metas e objetivos. Considerando funcionários, controle de dados, distinção de setores e o foco, como um todo, da equipe, podemos perceber as principais razões para o bom funcionamento da empresa. Como a estrutura de funcionários influencia meu negócio? Quais são suas variáveis? Sabendo que todos os funcionários respondem a um chefe, cabe aos responsáveis pela gestão a definição de melhores formas para que esse processo ocorra. Para isso, foram criadas as chamadas estruturas empresariais. Divididas em 3 formas, a escolha da estrutura correta permite que as empresas alcancem o máximo potencial de seus times. Em relação aos modelos, temos: Organização Linear Em primeiro lugar, vemos um tipo padrão de organização, muito usado em vários tipos de empresas. De forma mais clara, esse método geralmente trabalha com a divisão da empresa em grupos gerais que respondem a um líder, criando uma relação de hierarquia piramidal. Quanto a isso, os funcionários mais básicos dentro da organização compõem a base da pirâmide. Enquanto seus gerentes ocupam o segundo posto. Isso até o presidente ou diretor da empresa, onde a ponta da pirâmide é representada. Assim, trata-se de um modelo de fácil implantação, com responsabilidades claras aos cargos e decisões rápidas. No entanto, pela baixa participação da equipe nas tomadas de decisão, existe a tendência à menor criatividade e inovação na empresa. Além disso, é possível observar excesso de trabalho dos líderes durante o processo de gestão. Organização Funcional Nesse caso, é possível observar a divisão da equipe entre grupos especializados em áreas específicas, dando origem aos chamados “setores”. Muito utilizado em pequenas e médias empresas pelo aproveitamento de conhecimentos, nesse modelo cada área é responsável por alguma área específica da organização. Com isso, a estrutura geralmente se encaixa bem em pequenas e médias empresas. Sendo assim, apesar dos benefícios, algo a mostrar é a falta de comunicação entre os setores. Por tratarem-se de áreas diferentes, na maioria das vezes não existe troca de informações. Isso, por sua vez, pode levar a uma dificuldade nessas tarefas. Outro ponto considerado é à exclusividade de trabalho em uma só área. Tendo em mente que sua rotina se baseia em um só setor, parte do potencial dos funcionários é desperdiçada. Logo, existe uma perda do sentido da produção como um todo, em um cenário panorâmico. Organização Linha-Staff Esse tipo de organização é diferente pois trata de uma combinação entre os dois modelos anteriores. A forma de gerência dos outros times atua de forma isolada. Já em linha-staff os operários atuam tanto nas tomadas de decisão (funções de linha) quanto em assessoria (staff) dentre os diversos setores. Portanto, uma área cabida dentro dessa forma de organização pode tanto fazer tarefas quanto aconselhar outros setores em busca de melhores resultados. Uma vez que os setores são ligados, trata-se de uma boa opção para grandes empresas.   Em relação aos benefícios, é um bom modelo por conta das oportunidades de melhora devido a ajuda recebida. Também, a partir do compartilhamento de conhecimento, percebe-se a chance de maior interação entre as equipes. No entanto, analisando os malefícios, temos duas principais ameaças. Em primeiro lugar, a possível perda de autonomia de setores devido a grande interferência de certos profissionais. E, em segundo lugar, a confusão gerada entre gestores e suas funções, devido ao fato de se inserirem em mesmos ambientes no processo.  5 dicas de organização para a manutenção de uma empresa eficiente: Portanto, agora que você já sabe um pouco mais sobre a organização das estruturas, trouxemos algumas dicas buscando evitar os erros e na busca de acertos em um ambiente empresarial. Ou seja, dados os principais malefícios e os maiores benefícios organizacionais, foram desenvolvidas as dicas a seguir: 1) Estabeleça processos e padrões bem definidos É importante que toda a equipe esteja alinhada aos princípios e etapas daquilo que soluciona. Para isso, é necessário que todos os segmentos de sua empresa estejam bem definidos. Dessa forma, a produtividade é incentivada em um cenário onde todos os participantes da produção reconheçam sua contribuição no processo. Assim, a participação dos colaboradores aumenta dentro do desenvolvimento empresarial. Com isso, solicitar um Mapeamento de Processos é uma ótima opção. 2) Gerencie a produção em um ambiente integrado entre times Para um maior controle entre as atividades em equipe, use plataformas que permitam que você ou seus gestores declarem suas atividades, como Trello e Pipefy. Assim, todos dentro do processo conseguirão saber o andamento das etapas (dentro da empresa ou seus setores), promovendo a transparência. 3) Estabeleça metas Buscando mostrar os trajetos do ano ou semestre, é interessante criar metas. Por conta principalmente pela questão da competição entre o trabalhador e o objetivo a ser alcançado. Dessa forma, é possível saber a distância dos principais objetivos, criando um ambiente de determinação. 4) Administre propriamente seu tempo Para obter um ambiente de trabalho organizado, é importante organizar principalmente seu tempo. Para isso, busque – por exemplo – priorizar tarefas, criar um cronograma para o gerenciamento de prazos e investir tempo na administração dos dados de sua empresa. Dessa forma, sua produtividade será melhor a longo prazo. Além disso, a gestão

tempo de leitura: 7 minutos Tem dificuldade em enxergar os riscos para o seu empreendimento? Sabe identificar quais são os pontos fortes e fracos dele? Ou então quer conhecer qual o nicho de mercado da sua empresa e entender seus concorrentes para superá-los? Entenda como o Plano de Negócios pode te ajudar nisso! o que é o Plano de Negócios? O  Plano  de  Negócios  é  a  solução  que  colabora  para  a estruturação e expansão de negócios. Com base em uma ideia inicial, ele descreve qual o caminho deve ser seguido para que tal objetivo seja alcançado, analisando se essa ideia é viável ou não, assim reduzindo os possíveis riscos e incertezas do empreendedor. Assim, o  Plano  de  Negócios analisa critérios financeiros, pesquisa o público alvo ideal, realiza estratégias de Marketing e estrutura o plano operacional do negócio. Com  essa  visão  panorâmica  do  Plano  de  Negócios,  é  possível determinar  todos  os  processos  internos,  inclusive  com  um organograma  para  definir  a  quantidade  de  funcionários necessários.  Ademais,  todos  os  custos  fixos  internos  conseguem ser  definidos, evitando  gastos  desnecessários,  ou  até  mesmo desconhecidos. Qual é a importância do Plano de Negócios para o seu empreendimento? A importância de um plano de negócios está diretamente ligada às tomadas de decisões do empreendedor. Ou seja, com ele, você conhece melhor o público-alvo da empresa, seus concorrentes, os custos fixos mensais, a persona da empresa e diversos outros fatores cruciais para o sucesso de seu sonho. Segundo a pesquisa “Causa Mortis”, realizada pelo SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), um dos principais motivos que levam as empresas a fecharem nos primeiros anos de existência é a falta de planejamento prévio. Além disso, é possível notar que 55% dessas empresas não elaboraram um plano de negócios. Quais os benefícios? Ao criar e manter atualizado o Plano de Negócios, você tem a chance de conseguir empréstimos em linhas de créditos empresariais, de maneira menos burocrática, e também a chance de atrair potenciais investidores para o negócio.  Tudo isso porque, ao planejar e elaborar, essa ferramenta demonstra total organização financeira e uma dimensão futura do que se espera para o empreendedorismo, assim facilitando a aquisição de financiamentos. Como montar um Plano de Negócio para a sua empresa? Agora que você já sabe o que é, e qual a importância de um Plano de Negócios, entenda quais são os passos que fazem com que essa ferramenta te auxiliem no seu planejamento: Análise Estratégica A Análise Estratégica é o estudo do ambiente interno e externo da empresa. É uma forma de pesquisar e analisar todas as características e particularidades da empresa. A partir dessa análise, é possível traçar estratégias para alcançar seus objetivos com mais facilidade e clareza. Para que a Análise Estratégica seja mais eficaz, é preciso que a empresa possua um propósito e uma definição do que ela quer ser e representar no mercado. Dessa maneira, é interessante que se utilize os conceitos de missão, visão e valores para maior compreensão. Existem 3 tipos de análises que são as mais utilizadas no mundo das empresas. Vale lembrar que, para cada caso, é possível que uma se adeque melhor que outras, e vice-versa. São elas: Análise SWOT  Matriz GUT  Matriz BCG Análise de Mercado A Análise de Mercado é um dos componentes do Plano de Negócios que está relacionado ao marketing da organização. É a partir dela que você conseguirá entender quais as necessidades do seu público alvo, os melhores fornecedores, um perfil da concorrência e o seu mercado de atuação, para assim poder analisar seus pontos fortes e fracos com base em dados e informações. Confira mais sobre Análise de Mercado em: Análise de Mercado e a influência sobre minhas vendas. Plano de Marketing O Plano de Marketing é uma ferramenta de gestão que sintetiza o planejamento das estratégias de Marketing em um determinado período, para que a empresa se oriente e alcance resultados relevantes nesse prazo de tempo.  Ele permite que empreendedores se adaptem às constantes variações do mercado, identifiquem tendências e, assim, criem vantagens competitivas em relação aos seus concorrentes. Gostou do assunto? Saiba mais em Plano de Marketing. Plano Operacional O Plano Operacional é um documento que é responsável por organizar todo o processo produtivo do negócio. A partir dele, todos os trabalhos necessários em cada setor são detalhados, para que não fique nenhuma dúvida nas atividades que deverão ser realizadas. Além das descrições das atividades, também é feito o mapeamento do processo produtivo, bem como, o estabelecimento do tempo médio de cada atividade. Sendo assim, esse documento possui foco total na obtenção de resultados dentro do período estabelecido, a medida em que é seguido o que foi estabelecido no plano operacional. Para saber mais sobre, acesse: Plano operacional: saiba como elaborar com eficiência!  Plano Financeiro O Plano Financeiro serve para a organização financeira da empresa. Por meio de ferramentas de controle, para garantir a saúde do caixa, é possível controlar os ganhos e gastos, além de elaborar estratégias para maximizar os resultados e diminuir os riscos do empreendedorismo. Estudando informações como orçamento, balanço patrimonial, fluxo de caixa e análise de dados, o Plano Financeiro  permite a identificação de caminhos a serem seguidos, assim como, a priorização de ações a serem cumpridas. Confira mais sobre o plano financeiro clicando aqui. Sumário Executivo Em síntese, o sumário executivo é a parte que visa atrair investidores para o empreendimento. Sua função é resumir o Plano de Negócios em itens objetivos, informando com rapidez as características do negócio e, consequentemente, chamar a atenção dos leitores. É importante que o sumário fale de itens de todos os estudos do Plano de Negócios, passando breves informações da Análise Estratégica, Análise de Mercado, Plano de Marketing, Plano Operacional e Plano Financeiro.  Pelo fato do sumário executivo ser uma “apresentação resumo” do Plano de Negócios, geralmente ele é a última parte a ser escrita no documento. Portanto, pode-se notar a importância de ter um Plano de Negócios na hora de planejar para manter sua empresa sustentável e duradoura, e

Tempo de Leitura: 3 minutos Os últimos tempos têm sido marcados pela pandemia da COVID-19 e todas consequências sanitárias e econômicas por ela trazidas. Assim, a incerteza e medo chegaram para todos. Com isso, muitos passaram a se perguntar: “O que vai ser do meu futuro?” Um dos grupos que mais tem questões para lidar é o daqueles que administram seu próprio negócio. Você, que está nesse grupo, está preocupado com o futuro da sua empresa pós COVID-19? Se sua resposta é sim, temos uma ferramenta que pode ser de grande valia: o Plano de Negócios. O que é um Plano de Negócios? Antes de tudo, é importante ter um conceito bastante claro. Basicamente, essa é uma ferramenta de gestão que colabora com a execução de novas ideias, seja para um negócio novo ou inovação dentro de uma já existente. Assim, com ele, existe maior clareza sobre seus objetivos e a melhor maneira de alcançá-los dentro do período estabelecido. Assim, fica clara a importância do PN para o futuro da sua empresa pós-pandemia. A definição e o planejamento dos próximos passos traz um melhor dimensionamento dos pontos de vista estratégico, operacional, mercadológico e financeiro. Dessa forma, você pode ter o plano de negócios como um guia. Porém, é importante lembrar que não se pode fazer um planejamento com base em achismos. O PN deve ser feito com base em metodologia e em pesquisas bem consolidadas. Assim, obtém-se uma noção aprofundada do funcionamento futuro de seu negócio em todos os âmbitos. Durante essa crise, também é importante o conhecimento de estratégias de redução de custos. Para se especializar nessa questão, leia: Como diminuir gastos em tempos de crise. Como fazer um Plano de Negócios? Agora que o conceito e importância do PN estão mais claros, é possível abordar o passo a passo para elaboração do seu. A princípio, são seis etapas: sumário executivo, análise de mercado, plano de marketing, plano operacional, plano financeiro e análise. Sumário Executivo Nessa etapa, serão resumidas as informações mais importantes da organização. São elas: descrição, diferencial competitivo, missão, perfil dos funcionários, produtos/serviços, clientes, localização, o investimento necessário e tributação. Porém, não é necessário fazer algo extenso, mas sim breve e claro. Uma dica interessante é deixar ele para o final, já que com as demais informações, fica mais fácil de fazer um resumo sobre tudo. Análise de Mercado Agora, você precisa de um melhor entendimento sobre seus clientes, concorrentes e fornecedores. Para isso, é necessária uma pesquisa de mercado. Com a Covid-19, a realidade do mercado  como um todo sofreu diversas alterações, então, é fundamental entender esse novo funcionamento, e manter isso em mente para o futuro da sua empresa pós Covid-19. Análise do público-alvo É importante entender a fundo o seu público-alvo: quem é ele? Quais são seus hábitos de compra? Qual é a faixa etária, gênero e escolaridade? O que os leva a procurar seu produto ou serviço? Ainda há outras perguntas importantes a ser feitas. Leia também: Como captar os clientes certos com uma análise de mercado? Lembrando que não podem haver achismos aqui. Pesquise, faça questionários, procure outras pessoas. Ter informações precisas é fundamental! Análise da concorrência Ademais, os concorrentes são os que atuam no mesmo ramo que você e procuram um público semelhante. Com eles, é possível aprender lições tanto sobre atitudes que você deveria tomar quanto algumas que você certamente não deveria. Para isso, o primeiro passo é analisar os pontos fortes e fracos deles e comparar com o que está no seu planejamento. Alguns tópicos de guia: Como está o preço do meu produto? e do meu concorrente? Como é o atendimento? Qual é o diferencial do meu concorrente? Qual é a qualidade do meu produto/serviço? E do meu concorrente? Pense em qual será a reação dos seus concorrentes quando você executar de fato o que está planejando e se prepare para isto. Análise de fornecedores Por fim, a última parte é estudar os fornecedores, que são aqueles que irão fornecer matéria-prima e qualquer equipamento necessário para seu negócio. É importante você saber bem qual produto ou serviço quer oferecer e pesquisar possíveis fornecedores, elencando uma lista. Alguns pontos a se pensar: o que eu preciso? quais fornecedores oferecem melhores preços e condições de pagamento? Qual é o prazo de entrega? Onde estão localizados? É importante manter contato com mais de um fornecedor, mesmo após escolher o melhor, para que caso haja algum problema, suas operações possam continuar normalmente. Para entender mais a fundo sobre análise de mercado, acesse: Análise de Mercado e a influência sobre minhas vendas. Plano de Marketing Nesta parte, é fundamental descrever tudo sobre aquilo que você oferece. Caso seja um produto, coloque quais são suas cores, tamanhos, qualidade, marca e o que mais julgar necessário. Ademais, sendo um serviço, também é importante colocar todas as características e descrevê-lo. Além disso, como você se destaca? Onde irá vender?  Logo, nessa etapa será formulada toda sua estratégia de marketing — baseada nos 4 P’s: Produto, preço, praça e promoção. Pense: como o cliente saberá que sua empresa existe? Então, entenda a importância de um detalhamento minuncioso. Não se esqueça de que o cenário de pandemia causou sérias mudanças nos padrões de consumo. Assim, tenha essa informação em mente ao planejar o futuro do seu empreendimento pós pandemia. Leia também: Plano de Marketing: aprenda todas as etapas e componentes essenciais de um planejamento de sucesso. Plano Operacional Agora que já temos a Análise de Mercado e o Plano de Marketing, vamos ao Plano Operacional, a etapa em que você deve descrever o funcionamento de sua empresa, ou seja, os passos para a venda do seu produto ou do serviço oferecido. A pergunta chave aqui é: Quanto você consegue vender em um determinado período? Assim, defina todo o processo operacional da sua empresa de forma detalhada, inclusive a disposição espacial (tente utilizar imagens, elas podem ser de grande ajuda). Plano Financeiro Agora que boa parte das análises foi feita, chega uma das últimas partes: o plano financeiro. Nessa