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Líder Jr.

Como o plano de negócios estruturou um restaurante de carnes nobres

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1. Sobre os clientes No total eram três sócios, cada um com seu empreendimento de sucesso. Todos juntos possuíam o sonho de abrir um restaurante, de alto padrão em São Paulo, juntando as ideias de cada um. No entanto, todos eles tinham rotinas muito intensas e não conseguiam colocar em prática suas ideias para dar andamento no projeto e realizar o sonho deles. 2. O Desafio Além disso, o restaurante possuía um cardápio e um público muito específico. Ademais, exigia um alto investimento. 3. Missão da Líder Jr. Plano de negócios para abrir um restaurante Assim, a melhor solução encontrada para nossos clientes foi o Plano de Negócios. O serviço se tornou essencial para conduzir as ações de abertura do restaurante. 4. Etapas do Projeto Análise Estratégica Pesquisa de Mercado Plano Financeiro Plano Operacional Plano de Marketing Sumário Executivo 5. Impacto e Resultados Assim, com o Plano de Negócios feito, foi possível identificar o público-alvo ideal, mapear estratégias assertivas de marketing, criar o organograma e apontar o investimento inicial necessário. Além disso, foi mapeado os principais riscos, concorrentes e os recursos necessários para que o restaurante tenha sucesso! Se inspirou nesse Case de Sucesso, tem uma ideia incrível e sonha em torná-la realidade, mas não se sente confiante para fazê-la sozinho(a)? Entre em contato conosco para podermos te ajudar a dar esse primeiro passo rumo ao seu sonho! Tornamos sonhos em realidade, da forma mais coerente e sustentável para seu negócio!  Ficou interessado? Faça um Plano de Negócios agora e realize seu sonho! Fale com um consultor agora mesmo!

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Tenha uma empresa estratégica construindo suas batalhas

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Definir as metas, otimizar a estrutura da produção e montar/aprimorar um plano de negócios parece ser algo comum feito pelas empresas de um modo geral. Porém, estima-se que poucas são as que fazem esse tipo de abordagem, essas, são as empresas estratégicas. Nesse artigo, vamos mostrar como a definição de metas e batalhas influenciam as empresas estratégicas a aumentar produtividade da empresa e em um consequente aumento no seu lucro.  Primeiramente, vamos definir o que é uma empresa estratégica através de uma série de itens que são necessários a esse tipo de empresa: Ter suas metas definidas; Conhecer empresas concorrentes e seu modo de atuar; Possuir um plano de Marketing e um plano financeiro; Conhecer seu público-alvo e orientar suas vendas para esse público; Ter seus processos otimizados e padronizados. Contudo, caso algum desses itens não seja condizente com a atual situação da sua empresa, segue um link que pode ajudar nessa situação: O que é uma batalha? A princípio, a batalha de uma empresa são as razões por qual ela luta e se dedica durante o período. Assim, as batalhas são definidas por meio de indicadores, os quais possuem metas e objetivos a serem alcançados. Citando um exemplo de uma empresa y, um indicador decidido é alcançar um impacto significativo em sua região. Para isso, definem-se metas, como faturamento, número de lojas atendidas, entre outras, que caso sejam alcançadas a empresa se considera de alto impacto em sua região e tem essa batalha vencida.  Definição de batalhas para o aumento da produtividade Uma empresa estratégica sempre busca a definição de metas e batalhas para poder se preparar melhor ao longo do período e começar a buscar soluções previamente aos acontecimentos da mesma. Portanto, para sua empresa se tornar estratégica, a definição de batalhas é essencial. Além disso, a definição de metas, especialmente com um bônus caso atingida, elevará a moral dos funcionários que vão aumentar a produtividade visando batê-las, de tal forma que é uma situação “win-win”, onde tanto a empresa como os funcionários saem ganhando. Listando os benefícios que a definição de metas pode acrescentar ao trabalho, podem ser incluídas:  I. Maior monitoramento: Há um maior controle sobre o que está acontecendo na empresaII. Maior motivação: Como já citado, definir uma meta faz com que os funcionários busquem um maior ritmo de trabalho afim de atingi-laIII. Maior lucratividade: Afinal, maior produção gera mais lucro Por fim, se quiser saber mais sobre a influência de estratégias na motivação de funcionários, segue um link que poderá ajudá-lo https://liderjr.com/blog/cultura-e-estrategia-organizacional/ Metas x Objetivos Para buscar ser uma empresa estratégica, é primordial saber a diferença entre metas e objetivos, além de saber os momentos de usar um ou o outro.Primeiramente, um objetivo é o destino final. Ou seja, o que você deseja alcançar, como por exemplo a instalação de um novo software na empresa, ou o faturamento final do ano, sem precisar explicitar o como, mas sim somente a data que esse objetivo deve ser alcançado.O como desse objetivo será alcançado fica responsável pelas metas, ou seja, as metas são tarefas específicas para alcançar os objetivos. Por exemplo, para se alcançar o faturamento desejado, devemos bater uma série de metas e tarefas detalhadas, que caso batidas, nos levarão a atingir esse objetivo. Para se aprofundar nesse assunto, segue um link para uma matéria focada nesse assunto: https://www.ibccoaching.com.br/portal/metas-e-objetivos/metas-objetivos-diferencas-exemplos/ Aplicando as batalhas no dia a dia da empresa (Metas S.M.A.R.T.) Agora que já entendemos o porquê de definir batalhas e a diferença entre metas e objetivos, há a necessidade de explicar como definir essas batalhas. E a resposta é simples, pois há uma metodologia chamada Metas S.M.A.R.T., usada pelas empresas estratégicas na hora de definir suas batalhas que simplificam os passos. S, do inglês “Specific”(Específico) : – Metas claras, fáceis de se interpretar e específicas, de tal forma que direcionem a um resultado compreensível;– Objetivos menores e específicos levam a metas bem trabalhadas e estruturadas. M, do inglês “Measurable” (Mensurável): – Ser mensurável significa que ao longo do período buscando atingir a meta, você pode anotar as pequenas vitórias e possivelmente analisar alguns dados que não deram tão certo. A, do inglês “Achievable” (Alcançável) – Definir metas que são impossíveis ou exigem trabalho extremo acabam não são atrativas aos funcionários, logo, defina metas que sejam possíveis. R, do inglês “Relevant” (Relevante) – As batalhas e metas devem se relacionar com as ambições da empresa, por isso, não crie metas para assuntos que não são o foco de atenção da empresa ou não se relacionam ao público-alvo, por exemplo. T, do inglês “Time based” (Temporal) – Prazos finais e datas são essenciais para suas batalhas, porém, lembre-se que prazos menores que o ideal podem levar a um estresse por parte da equipe, logo, defina prazos com consciência. Caso você queira entender mais sobre a metodologia de Metas S.M.A.R.T, acesse https://www.totvs.com/blog/negocios/metas-smart/ para um aprofundamento nesse quesito. Quando esperar resultados? É muito importante entender que não se vence batalhas do dia pra noite. Logo, não é certo cobrar resultados logo nos primeiros dias do projeto. Além disso, precisa-se entender que nem tudo na vida é constante, ainda mais relacionado a produtividade, onde vários fatores externos podem prejudicar o trabalho. Portanto, é aceitável alguns períodos terem menores rendimentos que outros, desde que atinjam a meta no final. A definição de suas batalhas auxilia no aumento da produtividade e dos lucros de uma empresa, mas somente se forem aplicadas do jeito correto, sem sobrecarregar demais e sem ser batalhas muito fáceis, de tal forma que exijam um esforço constante dos empregados. Por fim, percebemos que a cultura de implementar batalhas no dia a dia fazem parte das empresas estratégicas mais conceituadas. E a boa notícia é que caso sua empresa também implemente esses métodos ela estará um passo mais próximo do crescimento e do reconhecimento no mercado.

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organização

Como ter uma melhor organização para gerir uma empresa?

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Saiba como desenvolver boas práticas de organização que vão refletir no sucesso de sua empresa Tempo de leitura: 6 minutos Uma das principais características que mostra a saúde de sua empresa é a organização. Ela diz a eficiência de seus membros e processos. Assim, estar em um ambiente de trabalho organizado gera rapidez, efetividade e segurança.  Vendo que tais características configuram empresas bem sucedidas, você não pode perder o que vem a seguir. O que é organização? Primeiramente, vale que levemos em conta o conceito do que é a organização. A partir disso, podemos entender os fatores que ajudam a gestão de uma empresa. Para isso, temos que, de acordo com o significado original, organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados desejados. Assim, temos em mente que os principais focos para a melhora da organização se dão através da descoberta da melhor estrutura para seu modelo de empresa para atingir metas e objetivos. Considerando funcionários, controle de dados, distinção de setores e o foco, como um todo, da equipe, podemos perceber as principais razões para o bom funcionamento da empresa. Como a estrutura de funcionários influencia meu negócio? Quais são suas variáveis? Sabendo que todos os funcionários respondem a um chefe, cabe aos responsáveis pela gestão a definição de melhores formas para que esse processo ocorra. Para isso, foram criadas as chamadas estruturas empresariais. Divididas em 3 formas, a escolha da estrutura correta permite que as empresas alcancem o máximo potencial de seus times. Em relação aos modelos, temos: Organização Linear Em primeiro lugar, vemos um tipo padrão de organização, muito usado em vários tipos de empresas. De forma mais clara, esse método geralmente trabalha com a divisão da empresa em grupos gerais que respondem a um líder, criando uma relação de hierarquia piramidal. Quanto a isso, os funcionários mais básicos dentro da organização compõem a base da pirâmide. Enquanto seus gerentes ocupam o segundo posto. Isso até o presidente ou diretor da empresa, onde a ponta da pirâmide é representada. Assim, trata-se de um modelo de fácil implantação, com responsabilidades claras aos cargos e decisões rápidas. No entanto, pela baixa participação da equipe nas tomadas de decisão, existe a tendência à menor criatividade e inovação na empresa. Além disso, é possível observar excesso de trabalho dos líderes durante o processo de gestão. Organização Funcional Nesse caso, é possível observar a divisão da equipe entre grupos especializados em áreas específicas, dando origem aos chamados “setores”. Muito utilizado em pequenas e médias empresas pelo aproveitamento de conhecimentos, nesse modelo cada área é responsável por alguma área específica da organização. Com isso, a estrutura geralmente se encaixa bem em pequenas e médias empresas. Sendo assim, apesar dos benefícios, algo a mostrar é a falta de comunicação entre os setores. Por tratarem-se de áreas diferentes, na maioria das vezes não existe troca de informações. Isso, por sua vez, pode levar a uma dificuldade nessas tarefas. Outro ponto considerado é à exclusividade de trabalho em uma só área. Tendo em mente que sua rotina se baseia em um só setor, parte do potencial dos funcionários é desperdiçada. Logo, existe uma perda do sentido da produção como um todo, em um cenário panorâmico. Organização Linha-Staff Esse tipo de organização é diferente pois trata de uma combinação entre os dois modelos anteriores. A forma de gerência dos outros times atua de forma isolada. Já em linha-staff os operários atuam tanto nas tomadas de decisão (funções de linha) quanto em assessoria (staff) dentre os diversos setores. Portanto, uma área cabida dentro dessa forma de organização pode tanto fazer tarefas quanto aconselhar outros setores em busca de melhores resultados. Uma vez que os setores são ligados, trata-se de uma boa opção para grandes empresas.   Em relação aos benefícios, é um bom modelo por conta das oportunidades de melhora devido a ajuda recebida. Também, a partir do compartilhamento de conhecimento, percebe-se a chance de maior interação entre as equipes. No entanto, analisando os malefícios, temos duas principais ameaças. Em primeiro lugar, a possível perda de autonomia de setores devido a grande interferência de certos profissionais. E, em segundo lugar, a confusão gerada entre gestores e suas funções, devido ao fato de se inserirem em mesmos ambientes no processo.  5 dicas de organização para a manutenção de uma empresa eficiente: Portanto, agora que você já sabe um pouco mais sobre a organização das estruturas, trouxemos algumas dicas buscando evitar os erros e na busca de acertos em um ambiente empresarial. Ou seja, dados os principais malefícios e os maiores benefícios organizacionais, foram desenvolvidas as dicas a seguir: 1) Estabeleça processos e padrões bem definidos É importante que toda a equipe esteja alinhada aos princípios e etapas daquilo que soluciona. Para isso, é necessário que todos os segmentos de sua empresa estejam bem definidos. Dessa forma, a produtividade é incentivada em um cenário onde todos os participantes da produção reconheçam sua contribuição no processo. Assim, a participação dos colaboradores aumenta dentro do desenvolvimento empresarial. Com isso, solicitar um Mapeamento de Processos é uma ótima opção. 2) Gerencie a produção em um ambiente integrado entre times Para um maior controle entre as atividades em equipe, use plataformas que permitam que você ou seus gestores declarem suas atividades, como Trello e Pipefy. Assim, todos dentro do processo conseguirão saber o andamento das etapas (dentro da empresa ou seus setores), promovendo a transparência. 3) Estabeleça metas Buscando mostrar os trajetos do ano ou semestre, é interessante criar metas. Por conta principalmente pela questão da competição entre o trabalhador e o objetivo a ser alcançado. Dessa forma, é possível saber a distância dos principais objetivos, criando um ambiente de determinação. 4) Administre propriamente seu tempo Para obter um ambiente de trabalho organizado, é importante organizar principalmente seu tempo. Para isso, busque – por exemplo – priorizar tarefas, criar um cronograma para o gerenciamento de prazos e investir tempo na administração dos dados de sua empresa. Dessa forma, sua produtividade será melhor a longo prazo. Além disso, a gestão

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Qual o local ideal para abrir minha empresa?

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A localização do seu negócio impacta 100% no seu sucesso! Por isso, confira algumas dicas para acertar na hora de escolher o local ideal para fazer sua empresa alavancar no mercado! A diferença entre alcançar ou não resultados positivos no seu negócio pode vir da seleção do ponto comercial onde ele irá funcionar! Você pode oferecer ao mercado os melhores produtos e ter a melhor equipe de atendimento. Mas, se abrir sua loja no local errado, todo esse investimento pode ser desperdiçado. Portanto, a localização estratégica do seu negócio é primordial para suas vendas decolarem! Como escolher o melhor local? Primeiramente, defina se o seu negócio exigirá um local físico.  Lembrando que, algumas regiões podem não permitir que alguns segmentos de empresas se situem em áreas residenciais, como por exemplo, no ramo de comércio. Assim, não se esqueça de conhecer as leis do município em que você desejar iniciar o seu negócio.  Vale lembrar ainda que, o melhor local dependerá do serviço oferecido pela sua empresa e o perfil do consumidor. Para isso,  olhe para o seu negócio e entenda qual o seu público-alvo e volume de clientes necessário para sustentá-lo.  Assim, o próximo passo é coletar informações sobre o público que frequenta a região. Qual é a idade, a renda e o potencial de consumo delas? Tais características condizem com o seu negócio? Esses e diversos outros fatores devem ser analisados na busca pelo imóvel perfeito.  Para ajudá-lo neste processo, a Líder Jr. listou 5 dicas para você escolher o local ideal para o seu negócio, confira: 1 – Do que sua empresa necessita? Antes de tudo, é preciso determinar se a sua empresa pode ser  home office ou precisa de instalações específicas. Um escritório em casa pode ser útil para uma empresa que atue no ramo de consultorias, design gráfico ou criação de conteúdo. Do mesmo modo, empresas que não fabricam produtos em larga escala podem se acomodar em um escritório na própria residência. Por outro lado, se o seu negócio consiste numa loja de fabricação de produtos, ou necessite de vários funcionários trabalhando, o mais apropriado é buscar por um espaço em que essas necessidades sejam atendidas da melhor forma possível. 2  – O melhor lugar é aquele próximo do seu cliente Seu negócio deve estar próximo dos seus clientes. Conheça o perfil dos seus clientes e saiba o que ele faz, o quê e como ele consome e os lugares que ele frequenta, feito isso você estará no caminho certo! Outra dica é que você procure por locais que já tenham outras empresas abertas, e claro, atraiam o público que você deseja. Por exemplo, se o ramo do seu negócio é produtos naturais pode ser vantajoso instalar-se ao lado de um estúdio de yoga. 3 – Analise a concorrência Ao analisar a concorrência do seu negócio, podem surgir dois caminhos. O primeiro é abrir sua empresa perto da concorrência, com o objetivo de oferecer uma nova opção aos clientes. Mas, lembre-se, neste caso é muito importante que o seu produto ou serviço ofereça um diferencial! O segundo caminho é abrir seu negócio numa área que tenha carência dos produtos e serviços que você pode oferecer. Portanto, é necessário realizar uma pesquisa prévia da região e estudar o interesse do público. 4 – “Quem não é visto, não é lembrado” Aqui é importante avaliar o custo-benefício da localização. Se o seu negócio depende de vendas, ou seja, o cliente precisa encontrar onde você está, pode ser que um local bem posicionado estrategicamente eleve ainda mais sua clientela. Portanto, considere um local em uma rua fácil de encontrar, e que principalmente, ofereça fácil acesso dos pedestres à ela.   5 – Preste atenção às leis de zoneamento Ao procurar um local para instalar seu negócio, é fundamental que você conheça as leis de zoneamento do município e se certifique de que é possível conduzir sua empresa no local escolhido. Assim, após pensar sobre essas 5 dicas, algumas perguntas devem ser respondidas na hora de escolher o local ideal para sua empresa: A localização da empresa facilita o acesso dos clientes? O local favorece a venda por impulso? Mesmo sem intenção de compra, os clientes sentem-se estimulados a comprar apenas ao ver o produto? Qual o fluxo de pedestres no local? A área concentra mais atividades comerciais e/ou concorrentes? Depois de aprender algumas dicas para a escolha do melhor local para abrir sua empresa, separamos alguns cuidados que você precisa tomar antes da sua decisão: Fluxo de pessoas: o combustível das vendas Como diz o ditado “Você precisa estar localizado onde o vento corre”. O ponto ideal é onde seu consumidor está! Então, busque por regiões com grande concentração e fluxo de pessoas. O principal fator que torna um ponto ruim para o comércio é a ausência do público-alvo em seu entorno. Assim, quanto mais pessoas circulando ao redor da área escolhida, mais clientes em potencial. Ofereça acessibilidade Faça com o seu cliente chegue até você! Imagine que você está passando por uma via muito movimentada e de repente se interessa por uma vitrine que lhe prende a atenção. Seu primeiro pensamento é parar e ir até a loja, mas por ser um ponto de muito trânsito não consegue acessar o estacionamento, e assim, decide ir embora. De nada vale um ponto com ótima visibilidade, se é muito difícil chegar lá, certo? Então anota aí essa dica! Para conhecer melhor a acessibilidade do local, visite ele várias vezes durante o dia e por um período de tempo. Perceba se em algum momento seu estabelecimento irá ser prejudicado, ou se existe alguma forma de contornar esse problema. Por exemplo, se seu negócio tiver operação noturna, estar localizado num local super movimentado durante o dia e deserto à noite pode ser prejudicial. Não deixe seu negócio ser um peixe fora d’água Pensando nesse ditado, imagine a seguinte situação. O negócio que pretende abrir será no ramo de venda de calçados. Então, você está procurando pelo local ideal, e de repente encontra

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Benefícios do rearranjo de layout para alavancar sua MEI

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O que é rearranjo de layout? O layout de uma empresa é como as máquinas, pessoas, objetos e processos se organizam em meio ao espaço físico e operacional disponível. Grande parte das fábricas atuais acabam dispondo de uma má disposição de suas máquinas e funcionários, acabam atrapalhando a produção e gerando uma perda de eficiência dos processos, necessitando um rearranjo de layout. Assim, é de suma importância a definição correta desse ambiente, utilizando o tipo certo de layout de acordo com o seu produto e seus processos, que serão explicados mais à frente.  Como dito anteriormente, o rearranjo de layout é um serviço que irá analisar toda a disposição dos processos e proporcionar uma organização do maquinário, departamentos e funcionários, buscando o melhor tempo de produção com alto volume. De modo geral, um rearranjo servirá para otimizar os processos e aumentar a produtividade deste local, além de inúmeros benefícios que serão explicados ao longo do texto. Portanto, o rearranjo do layout pode ser atribuído às empresas de todos os portes como um fator chave para manter competitividade no ambiente de negócios.  Benefícios de um rearranjo de layout na disposição da sua empresa Melhor aproveitamento do espaço disponível: Permite a utilização eficiente do ambiente de trabalho; Melhor organização e observação da cadeia produtiva; Maior controle sobre operações complexas; Observação mais assertiva sobre os processos, uma vez que as máquinas serão dispostas de forma a facilitar a visão sobre a fábrica. Menor movimentação de mercadorias e funcionários: Economia com movimentação desnecessária e filas de processos, já que os processos serão otimizados; Ganho de tempo produtivo dos funcionários e máquinas Diminui o risco de acidentes, quebras e extravios, com um maior controle dos processos; Uso mais eficiente de matérias primas Diminuição do desperdício, uma vez que a fábrica estará mais otimizada Transparência do fluxo produtivo: Movimentação de materiais melhor entendida pelo funcionário Flexibilização de processos e facilidade de identificar os mesmos Suporte a funcionários novos para entender os processos Percepção de possíveis gargalos produtivos Maior supervisão e coordenação de processos: Comunicação mais “limpa” por conta do encurtamento de distâncias Interação mais recorrente entre equipes, gerando uma troca de conhecimento e experiência entre os funcionários   Tipos de layout e seus benefícios Existem 4 tipos de layout mais utilizados no mundo corporativo, sendo eles: Linear, Funcional, Celular e Fixo. Mas, cada um deles possuem benefícios em específico e suas originalidades, que serão discutidas a seguir: Layout Linear: Também conhecido como layout “por produto” ou “em linha”, é indicado para o processamento de grandes volumes com sequências/processamentos similares. Além disso, nesse tipo de layout, os componentes do produto passam por uma sequência pré-estabelecida de processos, aumentando a eficiência, mas reduzindo a flexibilidade. Suas vantagens são: Baixos custos unitários, uma vez que são altos volumes de produção; Pequena quantidade de estoques de produtos em processamento, por conta da alta produção e despacho; Movimentação mais adequada de materiais, já que seguem linearmente através da fábrica. Como exemplos de uso do layout linear, temos os processos de montagem de automóveis,  fabricação de sapatos e restaurantes self-service. Layout Funcional: Nesse tipo de layout, também conhecido como “por processo”, todas as operações com processos parecidos são agrupadas e realizadas próximas uma das outras de tal forma que há benefícios da utilização de recursos transformadores e otimizando a produção. Suas vantagens são: Alta flexibilidade de mix e produto; Serviços bem definidos, visto que há menor quantidade de funções; Fácil supervisão de equipamentos e instalações, uma vez que setores com funções similares se encontram próximos uns dos outros. Temos muitas utilizações no dia a dia como os hospitais, as lojas de departamento, supermercados e as bibliotecas. Layout Celular: Este tipo consiste no agrupamento de recursos de transformação, como máquinas e funcionários, em diferentes unidades (células). Além disso, nessas células estarão disponíveis todo o material necessário, como os equipamentos, para a realização das demandas de processamento. Suas vantagens são: Equilíbrio entre custo e flexibilidade para operações com alta variedade; Trabalho em grupo, otimizando o tempo de processamento, uma vez que os funcionários juntos se auxiliam Pequena movimentação do produto Facilidade no planejamento e controle da produção, já que os recursos de transformação estarão próximos uns dos outros. Como exemplo temos aplicações em metalúrgicas, e empresas que buscam um fluxo contínuo de produção. Layout Fixo: Esse layout é caracterizado por manter os materiais em posição fixa e os trabalhadores se movimentando ao longo da fábrica. Portanto, esse layout é usado na produção de grandes peças, como automóveis e navios, onde acaba sendo difícil movimentar essas peças ao longo de uma fábrica. Suas vantagens são: Pouca movimentação do produto, já que há sua fixação; Facilidade no planejamento e controle da produção; Supervisão de equipamentos e instalações facilitada, uma vez que os processos estarão sendo feitos ao redor da peça Conclusão Por fim, além destes benefícios específicos há diversos outros atrelados a o rearranjo de layout para sua MEI ou grande empresa, sendo o importante a definição de um tipo de layout para sua empresa, analisando os citados acima, seus benefícios e as peças indicadas para cada tipo.  Por exemplo, se sua fábrica visa alta produção e grande volume, o layout linear é o indicado. Agora, caso sejam peças pesadas e difíceis de serem locomovidas, o ideal seria um layout fixo. Por isso, há a necessidade dessa definição de layout para que sua empresa possa ter um diferencial competitivo e uma otimização de sua produção. Em 2020, a Líder realizou um projeto de rearranjo de layout para a Leal Dutra, empresa especializada na venda de materiais de construção. Alguns problemas com o arranjo físico da loja estava prejudicando o número de vendas de seus produtos. Com isso, nosso cliente entrou em contato com a Líder Jr. para que realizássemos o Rearranjo de Layout, com o objetivo de aumentar o número de vendas, aumentar a satisfação dos clientes e promover um ambiente mais organizado. O projeto teve duração de 11 semanas, passando pelas etapas de: coleta de dados, setorização, análise do volume de vendas, diagrama de Pareto e elaboração

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Metodologia OKR: entenda como impulsionar as estratégias da sua empresa!

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Tempo de leitura: 4 minutos. O que é a metodologia OKR? OKR (Objectives and Key Results ou Objetivos e Resultados-Chave em português) é uma metodologia utilizada para definir metas, sejam elas coletivas ou individuais, de um setor inteiro ou de apenas um funcionário. Essa metodologia se demonstrou tão efetiva ao passar dos anos, que as grandes empresas como Amazon, Twitter, LinkedIn e Microsoft acabaram adotando-a em seus negócios. O método foi criado pelo CEO da Intel em 1970, para alcançar o objetivo de se tornarem líderes no mercado de processadores, e ganhou destaque ao ser utilizado pelo Google em 1999. A empresa, que era composta por cerca de 40 pessoas, conta com mais de 85 mil atualmente. Isso mostra a efetividade que a utilização de OKR’s apresenta tanto nas pequenas empresas, quanto nas grandes corporações do mercado. Dividimos a construção dos OKR’S em duas partes:  Objetivos (O): declaração breve do rumo que a empresa deseja tomar nos próximos meses. Um bom objetivo tem que ser claro e impactante, para que as pessoas possam imaginar o quão importante será alcançá-lo. Resultados-chave (KR): metas que impactam diretamente o objetivo caso seja alcançada com sucesso. O ideal é que sejam de 2 a 5, mais que isso faz com as metas não sejam lembradas facilmente, e queremos que os membros da equipe estejam constantemente pensando em atingi-las. Quais as vantagens de utilizar a metodologia OKR na sua empresa? Muitas vezes uma empresa se orgulha em dizer que mantem os funcionários sempre muito ativos, trabalhando e produzindo o tempo inteiro. Porém, se manter focado durante esse tempo todo é uma tarefa muito difícil, isso porque muito dessas vezes os funcionários não tem um objetivo bem traçado para o dia. Os OKR’s são uma ótima forma de focar nos resultados e não no processo até a chegada deles. Ao utilizá-los, é possível mensurar e analisar os resultados, se tornando mais fácil saber se as horas trabalhadas estão sendo produtivas. Além disso, ela é uma forma simples e ágil de motivar os membros de uma equipe a atingirem resultados. A simplicidade está justamente na sua construção rápida e objetiva, além de que elas são adaptáveis às suas necessidades, podendo ter um prazo de 6 meses ou até mesmo apenas 1 mês.  A transparência é outro ponto forte. Todos os níveis de cargos têm acesso às OKR’s, dessa forma todos ficam alinhados e se sentem parte do processo de trabalho um dos outros, criando uma equipe mais unida e colaborativa. Por fim, é essencial que as metas e objetivos sejam ambiciosos. É preciso ser desafiador e emocionante chegar aos resultados esperados. Se eles estão sendo alcançados facilmente, está na hora de dificultá-los. Dessa forma você verá sua empresa crescer constantemente.  Como fazer um bom OKR? É importante que eles funcionem como forma de alinhamento e comunicação da equipe, para que todos trabalhem juntos a fim de atingir o mesmo objetivo. O ideal é que toda equipe esteja envolvida na construção dos OKR’s, principalmente ao traçar os resultados-chaves, pois eles saberão quais são os números mais coerentes a se adotar.  Os OKR’s devem ser feitos de tempos em tempos, sendo trimestralmente o prazo mais recomendado. É crucial acompanhar constantemente a evolução para saber se as metas estão sendo batidas. De nada adianta olhar no dia de sua criação e abandona-las depois. Quando o período estabelecido chegar ao fim, as OKR’s devem ser reformuladas caso não tenham sido atingidas, e novos objetivos podem surgir conforme a necessidade.  É importante ressaltar que a principal característica de um bom OKR é de ser mensurável e quantitativo. Além disso, os KR costumam iniciar com verbos no modo infinitivo. Para facilitar a compreensão, darei um exemplo a seguir: Objetivo: Obter receita recorde enquanto aumenta a lucratividade   KR1: Obter receita trimestral superior a R$ 70 milhões.  KR2: Aumentar a margem de lucro de 15% para 27%  KR3: Entrar no mercado do Brasil e do Argentina. Observa-se que o objetivo é sucinto e claro. Além disso, é necessário que os números e metas sejam desafiadores para que exijam esforços dos envolvidos, mas não impossíveis, pois isso pode desmotivar sua equipe. Como os OKR’s vão ajudar a traçar novas estratégias para minha empresa? Ao terminar de montar os OKR’s, ficará perceptível novas necessidades que precisam ser atendidas. Dessa forma, determine novas estratégias para atingir as metas e necessidades estabelecidas. Chamamos essas estratégias chamamos de plano de ação. Para facilitar a compreensão, utilizarei o exemplo citado no tópico anterior e para falar de algumas possíveis estratégias que ajudarão a atingir os KR’s.  KR1: utilizar indicadores financeiros para medir resultados, assim conseguindo saber se chegamos no valor estabelecido de 70 milhões. KR2: pode-se aumentar o valor do produto final ou ir atrás de novos fornecedores de matéria prima que possuam um valor mais baixo que o atual fornecedor. KR3: com uma pesquisa de mercado nos dois países podemos ver qual é mais vantajoso para se entrar primeiro e qual atende melhor o público alvo, além de permitir a adaptação da empresa para atender as demandas do mercado.  Vale lembrar que as estratégias dependem muito da realidade de cada empresa, mas os OKR’s darão um norte a se seguir.  Conclusão  OKR é uma metodologia simples e eficiente de atingir objetivos, que envolve toda equipe e pode ser adaptável conforme a necessidade de quem o utiliza. Uma ótima ferramenta para rever as estratégias de uma empresa e modificá-las conforme for preciso. Gostou do conteúdo? Leia também: Como fazer um planejamento estratégico no pós-crise. Quer conhecer mais sobre a metodologia OKR nas grandes empresas? Acesse aqui.

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O que é Mapeamento de Processos e suas vantagens

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tempo de leitura: 6 min Se você está inserido dentro do mundo corporativo, sabe que a produtividade e organização são fundamentais dentro de uma empresa. E se você busca maior competitividade para seu negócio, esses fatores serão um grande diferencial. Ao longo dessa matéria mostraremos a importância de um mapeamento de processos para sua empresa. O mapeamento permite a visualização de todas as etapas de produção. Assim, possibilitando que você identifique todas as práticas necessárias para que sua empresa atinja sua eficiência máxima. O QUE É UM MAPEAMENTO DE PROCESSOS? Entender o que realmente é um mapeamento de processos é muito importante para que você possa assimilar quais as vantagens que isso teria dentro do seu negócio. Em resumo, o mapeamento de processos tem como objetivo padronizar as atividades, demonstrando suas entradas, saídas, responsáveis e como elas interagem entre si. Dessa maneira, a ausência dessa organização dos processos pode gerar inúmeros malefícios para uma gestão. Como por exemplo: a desmotivação dos funcionários, a queda da produtividade, a insatisfação dos clientes, além do desperdício de dinheiro, tempo e trabalho. Portanto, mapear os processos é simplesmente uma forma de controlar e organizar as etapas de uma empresa, para compreender se todas as partes estão cumprindo seus objetivos de maneira eficiente. Para saber ainda mais, leia também: https://projunior.com.br/mapeamento-processos-projunior/ QUAIS AS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA? Hoje, muitos problemas nas empresas estão relacionados com a maneira que os processos são executados e seus baixos níveis de eficiência, portanto para evitar esses impasses é importante o uso de ferramentas que possibilitem a melhora da produtividade. Por esse motivo, um mapeamento de processos é vantajoso para qualquer tipo de negócio, seja uma empresa, indústria, comércio ou organização. Através dele podemos entender todas as características de uma cadeia produtiva. Assim, permitindo que você obtenha as informações necessárias para resolução de possíveis problemas. Veja também: https://liderjr.com/blog/o-mapeamento-de-processos-e-sua-necessidade/ Diante disso, as vantagens de um mapeamento de processos variam de acordo com os problemas encontrados na produção de cada empresa. Porém, a organização e visualização que essa ferramenta traz possibilitará que você enxergue todos os acertos e erros presentes no seu negócio. Além do mais, existem alguns padrões de problemas e melhorias que um mapeamento de processos é capaz de detectar. Quer saber mais sobre essas vantagens? Veja a seguir: ELIMINAÇÃO DE GARGALOS Normalmente dentro de uma empresa há processos que poderiam ser alterados para ajudar na melhoria do tempo, da organização e na padronização dos processos. Por esse motivo, o mapear processos é de extrema importância, através disso podemos identificar os principais pontos de gargalos dentro de um negócio. Mas, e na prática? Vamos ver em um exemplo: Um fabricante nota que seu tempo de produtividade tem diminuído, mas não consegue identificar onde está o problema. Entretanto, com um mapeamento de processos ele poderia saber exatamente qual é o contratempo e em qual etapa da produção esse gargalo acontece. O que tornaria possível corrigi-lo. AUMENTO DA PRODUTIVIDADE A produtividade está relacionada diretamente com os meios, os recursos utilizados e a produção final. Nesse sentido, mapear todos os processos nos dá exatamente cada uma dessas informações. Assim, se torna possível maximizar a produtividade de um negócio, através da realocação de cada um desses elemento. E ainda, quando consideramos todos os envolvidos nos processos, o aumento da produtividade dos encarregados gera muitos benefícios para o clima organizacional. Tais como: a melhora da motivação dos membros, diminuição da rotatividade e aumento da colaboração. PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS Por meio do mapeamento de processos é possível criar uma uniformização dentro da empresa, estabelecendo um padrão de produção que gere mais praticabilidade. Dessa forma, a padronização dos processos evita variações de funções e recursos que poderiam acarretar em prejuízos para o seu negócio. Além de que, isso permite um maior controle de cada etapa da produção, o que garante que a companhia estaria seguindo todas as normas e leis cabíveis em cada atividade. Para entender mais sobre a padronização de processos acesse: https://eescjr.com.br/blog/padronizacao-de-processos/ DEFINIÇÃO DE FUNÇÕES Para todas as etapas de produção ocorrerem de maneira eficiente é muito importante que todos os envolvidos saibam exatamente suas funções. Por isso mapear os processos é fundamental, uma vez que leva em consideração todas as pessoas que fazem parte da produção. Logo, ajuda a estruturar cada atividade e como elas devem ser realizadas. E também, outra vantagem, é que com a definição de funções se torna mais fácil avaliar os desempenhos, tanto individuais, quanto de setores e processos. REDUÇÃO DE GASTOS Não é uma novidade que ter um controle financeiro é essencial para a saúde empresarial de qualquer negócio. Porém, muitas empresas podem se perder no gerenciamento de matéria-prima, estoque e gastos. Nesse sentido, o mapeamento de processos viabiliza uma visão geral da alocação dos recursos, uma vez que traça as quantidades de entrada e saída de cada etapa. Isso possibilita, portanto, a avaliação custo-benefício em cada processo. POR QUE AGENDAR UMA CONSULTORIA DE MAPEAMENTO DE PROCESSOS? Para que um mapeamento de processos seja executado da maneira correta e atinja seus objetivos, trazendo o máximo de benefícios possíveis para uma empresa, é necessário atenção a cada detalhe. Já que, seu negócio terá essas vantagens que vimos, somente se o mapeamento for realizado de forma apropriada. Para isso, são necessárias métricas, ferramentas adequadas e um conhecimento específico em mapear processos. E ainda, profissionais que lidem com a especificidade presente em cada negócio. Está se perguntando como achar esses profissionais? A Líder Jr oferece um excelente mapeamento de processos e já ajudou diversas empresas e organizações a atingirem ótimos resultados através desse serviço. Agende uma consultoria conosco!

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